Sachbearbeiter Facility Management
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für das Facility Management zur Übernahme der Betreiberverantwortung für Bürostandorte im gesamten Bundesgebiet. In dieser vielseitigen Position koordinieren und überwachen Sie externe infrastrukturelle Facility-Management-Dienstleister und Full-Service-Anbieter. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Verwaltung und Nachverfolgung von Gewährleistungsansprüchen aus Mietverträgen und Mieterausbaumaßnahmen sowie die Annahme, Klassifizierung und Weiterleitung technischer Störungen und Nutzeranfragen. Sie organisieren und steuern die Störungsbeseitigung unter Einhaltung bestehender Rahmenverträge und unterstützen bei Vertretungen an weiteren Standorten bei Abwesenheiten. Die Dokumentation relevanter FM-Prozesse erfolgt unter Einsatz von MS Office und dem SAP MM-Modul. Darüber hinaus wirken Sie an kontinuierlichen Verbesserungen der Arbeitsbedingungen und Abläufe im Gebäudebetrieb mit. Wir erwarten eine abgeschlossene technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Immobilienkaufmann oder Techniker im Facility Management. Mehrjährige Berufserfahrung im Facility- oder Gebäudemanagement sowie fundierte Kenntnisse in der Steuerung von Dienstleistern und im Umgang mit Betreiberpflichten nach VDI-Richtlinien sind erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, ist Voraussetzung. Erfahrung mit dem SAP MM-Modul ist von Vorteil. Die Position erfordert Bereitschaft zu bundesweiten Dienstreisen, eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B sowie sehr gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit Nutzern und Dienstleistern.
Skills erklärt
- Facility Management
- Verwaltung und Instandhaltung von Gebäuden, Infrastruktur und technischen Anlagen zur Sicherstellung des Betriebs.
- SAP MM
- Modul der SAP-Software für Materialwirtschaft und Lagerverwaltung; verwaltet Beschaffung, Lagerbestände und Materialflüsse in Unternehmen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Dienstleistersteuerung
- Verwaltung und Überwachung von externen Dienstleistern und deren Leistungen im Rahmen von Projekten oder Betriebsprozessen.
- VDI-Richtlinien
- Technische Richtlinien des Vereins Deutscher Ingenieure, die Standards und Best Practices für verschiedene Ingenieur- und Technologiebereiche definieren.
- Gebäudemanagement
- Die Verwaltung und Instandhaltung von Gebäuden, einschließlich Facility Management, Sicherheit und Betriebsoptimierung.
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