Projektmanagement-Assistent (m/w/d) im öffentlichen IT-Sektor
🏛 Ausgeschrieben von APRIORI - business solutions AGWir suchen einen erfahrenen Projektmanagement-Assistenten zur Unterstützung anspruchsvoller IT-Projekte im öffentlichen Umfeld. In dieser Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) am Standort Bonn werden Sie zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Projektaufgaben.
Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Projektleitung bei der Einhaltung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen, die Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie die Steuerung von Änderungen, Risiken und Abhängigkeiten. Sie koordinieren Projektmeetings, Workshops und Gremiensitzungen, erstellen und dokumentieren Protokolle und betreuen den Projekt-Forecast. Weitere Aufgaben sind die Verwaltung von Projektdokumenten nach geltenden Standards, die Erstellung von Statusberichten und Präsentationen sowie die Verwaltung der Projektablage mit MS SharePoint und Excel. Sie prüfen Jira-Tickets auf Vollständigkeit und unterstützen im Berichtswesen, Risikomanagement und Change Management.
Wir erwarten einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder IT oder eine abgeschlossene kaufmännische/IT-Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung. Eine IPMA-Level-D-Zertifizierung oder vergleichbar ist erforderlich. Sie sollten mindestens 5 Jahre Erfahrung in PMO, IT-Projektmanagement, Berichtswesen, Change- und Risikomanagement sowie in der Organisation von Projektmeetings mitbringen. Kenntnisse in Jira, MS Office (insbesondere Excel) und MS Project sind notwendig. Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englisch auf B1-Niveau werden vorausgesetzt.
Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Teamfähigkeit, hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Durchsetzungsvermögen aus. Selbstständiges Arbeiten, Problemlösungskompetenz, Konfliktfähigkeit und die Fähigkeit zur strukturierten Kommunikation komplexer Sachverhalte sind zentral. Mobiles Arbeiten ist durchschnittlich 20 % möglich, Reisebereitschaft bis 60 % erforderlich.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- PMO
- Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
- Projektplanung
- Managementmethode zur Strukturierung, Zeitplanung und Ressourcenallokation von Projekten vor und während der Durchführung.
- Change Management
- Methode zur strukturierten Planung, Umsetzung und Begleitung von organisatorischen oder technischen Veränderungen.
- Risikomanagement
- Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
- Berichtswesen
- Systematische Erfassung, Aufbereitung und Kommunikation von Geschäftsdaten und Kennzahlen für Management und Stakeholder.
- MS SharePoint
- Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Zusammenarbeit und Intranet-Funktionen in Unternehmen.
- MS Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Diagrammen.
- MS Project
- Microsoft-Software zur Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten mit Funktionen für Zeitplanung, Ressourcenallokation und Berichtswesen.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- IPMA Level D
- Zertifizierungsstufe der International Project Management Association für Grundkenntnisse im Projektmanagement.
- Protokollierung
- Systematische Dokumentation von Ereignissen, Transaktionen oder Kommunikation in Systemen, um Nachvollziehbarkeit und Audit-Trails zu schaffen.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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