Projektmanager PMO (m/w/d) IT-Projekte
🏛 Ausgeschrieben von APRIORI - business solutions AGWir suchen einen erfahrenen Projektmanager für das Project Management Office (PMO) zur Unterstützung komplexer IT-, Rollout- und Transformationsprojekte. Der Standort ist Berlin mit flexiblen Arbeitszeiten und 60 % Remote-Anteil.
Aufgaben: Sie unterstützen die Projektleitung bei Planung, Steuerung und Controlling großer IT-Projekte. Dazu gehören die Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen. Sie verwalten projektinterne Inhalte in JIRA (Tickets, Workflows, Dashboards) und sichern die revisionssichere Dokumentation in Confluence und SharePoint. Sie organisieren Projekttreffen, Workshops und Gremiensitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung. Weiterhin verfolgen Sie Maßnahmen, Risiken und Abhängigkeiten nach, unterstützen die Stakeholder- und Dienstleisterverwaltung und koordinieren projektübergreifende Abstimmungen.
Anforderungen: Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im PMO von mittleren bis großen IT- oder Transformationsprojekten ist erforderlich, idealerweise mit Erfahrung in Vergabeverfahren. Sie verfügen über gutes Verständnis für operative Projektabwicklung in komplexen IT-Umgebungen und können technische Zusammenhänge schnell erfassen. Fundierte Kenntnisse agiler Methoden (Scrum, Kanban) sowie sicherer Umgang mit JIRA, Confluence, SharePoint und Microsoft Office sind notwendig. Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Sorgfalt aus. Erfahrung in Protokoll-, Bericht- und Präsentationserstellung ist wichtig. Sie bringen hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- PMO
- Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
- SharePoint
- Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
- Microsoft Office
- Softwarepaket mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Scrum
- Agile Projektmanagement-Methode, die Arbeit in kurzen Zyklen (Sprints) organisiert und regelmäßige Abstimmungen vorsieht.
- Kanban
- Projektmanagement-Methode, bei der Aufgaben auf einem Board in Spalten (z.B. Zu tun, In Arbeit, Fertig) visualisiert und kontinuierlich bearbeitet werden.
- Agile Projektmanagement
- Projektmanagement-Methode mit iterativen Zyklen, regelmäßigem Feedback und flexibler Anpassung an Anforderungsänderungen.
- Rollout-Projekte
- Projekte zur schrittweisen Einführung oder Ausbreitung von Systemen, Software oder Prozessen in einer Organisation oder über mehrere Standorte.
- Transformationsprojekte
- Umfangreiche Veränderungsprojekte in Organisationen zur Modernisierung von Prozessen, Systemen oder Geschäftsmodellen.
- Vergabeverfahren
- Rechtlich geregelte Prozesse zur Auswahl von Lieferanten oder Dienstleistern, besonders bei öffentlichen Aufträgen und Ausschreibungen.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Projektdokumentation
- Systematische Erfassung und Verwaltung aller relevanten Informationen, Entscheidungen und Ergebnisse eines Projekts.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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