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Projektleiter Technische Dokumentation (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH
Festanstellung📍 Rostock 🏢 100% vor Ort 🎓 Senior 🏭 Fertigung 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d) für die eigenverantwortliche Konzeption, Planung und Steuerung von Projekten im Bereich der Technischen Dokumentation. Der Standort ist Rostock, die Tätigkeit erfolgt vor Ort.

Ihre Aufgaben umfassen die umfassende Projektsteuerung mittels KPI-Systemen, Risikobewertungen sowie die Bewertung von Chancen während der Projektlaufzeit. Sie führen und motivieren Projektteams fachlich, planen Ressourcen und leiten interne sowie externe Meetings. Weitere Verantwortungen sind die Kundenbetreuung, Vertragsverhandlungen, Erstellung von Arbeitspaketen und deren Kontrolle, Cost-to-Complete-Berechnungen sowie hochfrequentes Projektreporting. Sie sichern Qualitätsstandards, Termine und Budgets und arbeiten eng mit dem Projektmanagement Office zusammen, um Prozesseffizienzen zu steigern.

Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Techniker in Maschinenbau, Elektrotechnik, Informatik oder vergleichbaren Bereichen. Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Technischen Dokumentation mit, insbesondere mit ASD-Spezifikationen wie S1000D, S2000M, H011 oder B007. Nachweisbare Projektmanagement-Erfahrung ist erforderlich. Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und soziale Kompetenz. Lösungsorientiertes, selbstständiges Denken und Handeln zeichnen Sie aus. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift sind notwendig. Die Fähigkeit, kreative Impulse in Teams zu vermitteln, rundet Ihr Profil ab.

Skills erklärt

Projektmanagement
Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Projektsteuerung
Überwachung und Kontrolle von Projekten hinsichtlich Zeit, Kosten, Qualität und Ressourcen zur Einhaltung von Zielen.
Technische Dokumentation
Schriftliche Beschreibung von technischen Systemen, Software oder Prozessen, die Benutzern oder Entwicklern hilft, diese zu verstehen und zu nutzen.
S1000D
Internationaler Standard für die Strukturierung und Verwaltung von technischen Dokumentationen in der Luft- und Raumfahrtindustrie.
S2000M
Sicherheitsstandard für die Zertifizierung von Informationssicherheitsmanagementsystemen in Deutschland, vergleichbar mit ISO 27001.
KPI-Management
Festlegung und Überwachung von Kennzahlen (Key Performance Indicators), um die Leistung von Prozessen, Projekten oder Organisationen messbar zu machen und zu steuern.
Risikobewertung
Analyse und Bewertung potenzieller Risiken hinsichtlich ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkungen zur Priorisierung von Maßnahmen.
Teamführung
Fähigkeit, eine Gruppe von Personen zu leiten, zu motivieren und deren Arbeit zu koordinieren, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Kundenbetreuung
Betreuung und Unterstützung von Kunden bei Fragen, Problemen oder Anliegen; umfasst Kommunikation, Problemlösung und Kundenzufriedenheit.
Vertragsverhandlungen
Prozess der Aushandlung und Abstimmung von Vertragsbedingungen zwischen Parteien, um gegenseitig akzeptable Vereinbarungen zu treffen.
Ressourcenplanung
Methode zur Planung und Optimierung von verfügbaren Mitteln wie Personal, Budget, Zeit und Material für Projekte oder Betriebsabläufe.
Projektreporting
Regelmäßige Dokumentation und Kommunikation des Projektfortschritts, von Kosten, Risiken und Meilensteinen an Stakeholder.
MS Office
Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Maschinenbau
Ingenieursdisziplin zur Konstruktion, Entwicklung und Herstellung von Maschinen und mechanischen Systemen.
Elektrotechnik
Fachgebiet für die Planung, Entwicklung und Wartung von elektrischen Systemen und Anlagen.
Informatik
Wissenschaft und Praxis der Informationsverarbeitung; umfasst Softwareentwicklung, Systemadministration und IT-Infrastruktur.
Prozessoptimierung
Systematische Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Analyse, Redesign und Implementierung effizienter Abläufe.

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