Projektleitung Digitalisierung Bestell- und Fakturierungsprozess
🏛 Ausgeschrieben von GHR Global Human Resources AGFür ein führendes Schweizer Gesundheitsinstitut suchen wir eine erfahrene Projektleitung zur Digitalisierung und Automatisierung von Bestell- und Fakturierungsprozessen.
Ausgangslage: Das Zentrum für Radiopharmazie produziert Radiopharmaka für diagnostische Zwecke und beliefert weitere Spitäler. Der aktuelle Bestell- und Fakturierungsprozess läuft manuell über Excel-Formulare, Fax- und Scan-Übermittlungen. Dieser soll durchgängig in den bestehenden Systemen ServiceNow und SAP digitalisiert und automatisiert werden. Die Konzepte liegen bereits vor – gesucht ist eine Projektleitung zur Koordination und Umsetzung, nicht zur Konzeptentwicklung.
Hauptaufgaben: - Koordination aller Beteiligten im anspruchsvollen Kundenumfeld - Review des vorliegenden Konzepts für den durchgängigen Bestellprozess bis zur Fakturierung - Steuerung der Umsetzung in ServiceNow und SAP - Ablösung manueller Prozessschritte durch digitalisierte Abläufe - Planung, Nachverfolgung und Berichterstattung des Projektfortschritts - Projektabschluss und Übergabe an den Betrieb
Anforderungen: - Nachgewiesene Erfahrung in technischer Projektkoordination mit hoher technischer Affinität - Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten - Verständnis für Procure-to-Pay- und Produktionsprozesse - Erfahrung in der Umsetzung bereits konzipierter Vorhaben bis zum Abschluss - Verständnis für regulierte Produkte und deren Anforderungen - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Bereitschaft zu Vor-Ort-Terminen im Raum Zürich (ca. 15 Arbeitstage)
Einsatz: 40%, 5 Monate mit Option, Zürich
Skills erklärt
- Projektkoordination
- Aufgabe der Abstimmung, Planung und Überwachung von Projektaktivitäten und Beteiligten.
- Technische Projektleitung
- Projektmanagement mit Fokus auf technische Aspekte, Koordination von Entwicklung, Infrastruktur und technischen Ressourcen.
- ServiceNow
- Cloud-Plattform für IT-Service-Management, Workflow-Automatisierung und digitale Geschäftsprozesse.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Procure-to-Pay
- Geschäftsprozess von der Beschaffungsanfrage über Bestellung, Wareneingang bis zur Rechnungszahlung; wird oft durch ERP-Systeme automatisiert.
- Prozessmodellierung
- Grafische oder textuelle Abbildung von Geschäftsprozessen, um Abläufe zu dokumentieren, zu analysieren und zu optimieren.
- Digitalisierung
- Prozess der Umwandlung von analogen Prozessen, Dokumenten oder Geschäftsmodellen in digitale, computergestützte Formate.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- GMP
- Good Manufacturing Practice – internationale Standards für die Qualitätssicherung in der Herstellung von Arzneimitteln und Lebensmitteln.
- Pharmazie
- Wissenschaftliche Disziplin, die sich mit Entwicklung, Herstellung, Prüfung und Anwendung von Arzneimitteln befasst.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
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