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Projektleitung Digitalisierung Bestell- und Fakturierungsprozess

🏛 Ausgeschrieben von GHR Global Human Resources AG
Contracting⏱ 5 Monate mit Option📍 Zürich💶 CHF 115/h 🏢 50% vor Ort 🚀 Start: November 2026 ⏳ 40% Auslastung 🎓 Senior 🏭 Healthcare✈️ Reisebereitschaft erforderlich 🔒 BPol erforderlich 🌐 Deutsch

Für ein führendes Schweizer Gesundheitsinstitut suchen wir eine erfahrene Projektleitung zur Digitalisierung und Automatisierung von Bestell- und Fakturierungsprozessen.

Ausgangslage: Das Zentrum für Radiopharmazie produziert Radiopharmaka für diagnostische Zwecke und beliefert weitere Spitäler. Der aktuelle Bestell- und Fakturierungsprozess läuft manuell über Excel-Formulare, Fax- und Scan-Übermittlungen. Dieser soll durchgängig in den bestehenden Systemen ServiceNow und SAP digitalisiert und automatisiert werden. Die Konzepte liegen bereits vor – gesucht ist eine Projektleitung zur Koordination und Umsetzung, nicht zur Konzeptentwicklung.

Hauptaufgaben: - Koordination aller Beteiligten im anspruchsvollen Kundenumfeld - Review des vorliegenden Konzepts für den durchgängigen Bestellprozess bis zur Fakturierung - Steuerung der Umsetzung in ServiceNow und SAP - Ablösung manueller Prozessschritte durch digitalisierte Abläufe - Planung, Nachverfolgung und Berichterstattung des Projektfortschritts - Projektabschluss und Übergabe an den Betrieb

Anforderungen: - Nachgewiesene Erfahrung in technischer Projektkoordination mit hoher technischer Affinität - Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten - Verständnis für Procure-to-Pay- und Produktionsprozesse - Erfahrung in der Umsetzung bereits konzipierter Vorhaben bis zum Abschluss - Verständnis für regulierte Produkte und deren Anforderungen - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Bereitschaft zu Vor-Ort-Terminen im Raum Zürich (ca. 15 Arbeitstage)

Einsatz: 40%, 5 Monate mit Option, Zürich

Skills erklärt

Projektkoordination
Aufgabe der Abstimmung, Planung und Überwachung von Projektaktivitäten und Beteiligten.
Technische Projektleitung
Projektmanagement mit Fokus auf technische Aspekte, Koordination von Entwicklung, Infrastruktur und technischen Ressourcen.
ServiceNow
Cloud-Plattform für IT-Service-Management, Workflow-Automatisierung und digitale Geschäftsprozesse.
SAP
Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
Procure-to-Pay
Geschäftsprozess von der Beschaffungsanfrage über Bestellung, Wareneingang bis zur Rechnungszahlung; wird oft durch ERP-Systeme automatisiert.
Prozessmodellierung
Grafische oder textuelle Abbildung von Geschäftsprozessen, um Abläufe zu dokumentieren, zu analysieren und zu optimieren.
Digitalisierung
Prozess der Umwandlung von analogen Prozessen, Dokumenten oder Geschäftsmodellen in digitale, computergestützte Formate.
Stakeholder Management
Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
GMP
Good Manufacturing Practice – internationale Standards für die Qualitätssicherung in der Herstellung von Arzneimitteln und Lebensmitteln.
Pharmazie
Wissenschaftliche Disziplin, die sich mit Entwicklung, Herstellung, Prüfung und Anwendung von Arzneimitteln befasst.
Deutsch
Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Englisch
Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.

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