Projektleiter Systemeinführung Technische Dokumentation

Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter zur Gesamtleitung eines anspruchsvollen Transformationsprojekts im Bereich technische Dokumentation. Sie übernehmen die Verantwortung für die Einführung einer neuen Systemlandschaft und begleiten das Projekt über alle Phasen von der Blueprint-Erstellung über die Implementierung bis zum Go-Live und darüber hinaus.

Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung und Koordination aller Projektaktivitäten sowie die Sicherstellung der Einhaltung von Zielen bezüglich Zeit, Budget und Qualität. Sie koordinieren das Projektteam, stimmen sich mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Softwarelieferanten ab und managen Projektrisiken proaktiv. Regelmäßige Stakeholder-Kommunikation und Projektreporting gehören zu Ihren Kernaufgaben.

Neben der Projektleitung übernehmen Sie auch die fachliche Leitung mit Verantwortung für die inhaltliche und methodische Ausgestaltung der zukünftigen Dokumentationslandschaft. Sie arbeiten fachliche Anforderungen aus, erstellen Spezifikationen und Testfälle sowie weitere Projektartefakte. Sie analysieren und gestalten zukünftige Prozesse und Methoden neu und sichern die fachlichen Anforderungen an das neue Content Management System sowie die zugehörige Prozess- und Datenlandschaft.

Weitere Verantwortungen sind das Schnittstellenmanagement zu angrenzenden Bereichen, die Berücksichtigung bestehender IT-Systeme und Prozesse sowie die Erstellung eines Change-Management-Konzepts zur Begleitung der Einführung.

Wir erwarten nachweisbare Erfahrung in der Projektleitung nach etablierten Projektleitfäden, fundiertes Systemverständnis im Bereich technischer Dokumentationssysteme und Erfahrung mit vergleichbaren Projekten, idealerweise im Bereich Digitalisierung oder Dokumentation. Sie sollten die Fähigkeit mitbringen, projektspezifische Anforderungen wie Schnittstellen zu bestehenden Systemen und regulatorische Vorgaben zu erfassen und umzusetzen.