Projektleiter für Dokumentationssystem-Einführung
Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter zur Gesamtleitung eines umfassenden Programms zur Einführung einer neuen Systemlandschaft für technische Dokumentation. Sie übernehmen die Verantwortung für alle Projektphasen von der Blueprint-Erstellung über die Implementierung bis zum Go-Live und darüber hinaus.
Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung und Koordination aller Projektaktivitäten, die Sicherstellung der Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen sowie das Risikomanagement. Sie koordinieren das Projektteam, stimmen sich mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Softwarelieferanten ab und führen regelmäßiges Stakeholder-Reporting durch.
Neben der Projektleitung verantworten Sie auch die fachliche Leitung mit Fokus auf die inhaltliche und methodische Ausgestaltung der zukünftigen Dokumentationslandschaft. Dazu gehören die Ausarbeitung fachlicher Anforderungen, die Erstellung von Spezifikationen und Testfällen sowie die Analyse und Neugestaltung von Prozessen im Dokumentationsumfeld. Sie sichern die fachlichen Anforderungen an das zukünftige Content Management System und die zugehörige Prozess- und Datenlandschaft ab.
Weitere Verantwortungen sind das Schnittstellenmanagement zu angrenzenden Bereichen, die Berücksichtigung bestehender IT-Systeme sowie die Erstellung eines Change-Management-Konzepts zur Begleitung der Systemeinführung.
Wir erwarten nachweisbare Erfahrung in der Projektleitung nach etablierten Projektleitfäden, fundiertes Systemverständnis im Bereich technischer Dokumentation und Erfahrung mit vergleichbaren Digitalisierungs- oder Dokumentationsprojekten. Sie sollten in der Lage sein, projektspezifische Anforderungen wie Schnittstellen zu bestehenden Systemen und regulatorische Vorgaben zu erfassen und umzusetzen.
Die Position ist freiberuflich, remote und auf 18+ Monate ausgelegt.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
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