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vor 169 Tagen

Projektkoordination für Gesellschaftsgründung

Contracting⏱ Ende 2026📍 Hamburg 🏢 50% vor Ort ⏳ 60% Auslastung 🎓 Medior

Für ein anspruchsvolles Projekt zur Gründung einer neuen Gesellschaft wird eine erfahrene Projektkoordination gesucht. Im Fokus steht die strukturierte Koordination zahlreicher Teilprojekte sowie die Organisation von Abstimmungs- und Entscheidungsprozessen in einem komplexen Projektumfeld.

Zu den Hauptaufgaben gehört die Koordination projektbezogener Abläufe im Kontext der Gesellschaftsgründung. Dies umfasst die Vorbereitung und Nachbereitung von Projekt-, Abstimmungs- und Gremienterminen sowie die Abstimmung zwischen verschiedenen Teilprojekten, Fachbereichen und Stakeholdern. Weiterhin sind die Pflege von Projektplänen, Terminübersichten und Entscheidungsdokumentationen sowie die Nachverfolgung von Arbeitspaketen, Abhängigkeiten und Fristen zentrale Bestandteile der Tätigkeit.

Wir suchen eine Persönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung im Projektmanagement komplexer Vorhaben, idealerweise im Kontext von Gesellschaftsgründungen oder Joint Ventures. Ein sicherer Umgang mit Termin-, Abstimmungs- und Stakeholdermanagement ist ebenso erforderlich wie die Fähigkeit, juristische, strategische, technische und wirtschaftliche Aspekte zusammenzuführen. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen, vorzugsweise im öffentlich-rechtlichen oder kommunalen Umfeld, ist von Vorteil.

Die Position erfordert eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsstärke. Das Arbeitsmodell ist hybrid gestaltet mit einer Kombination aus Präsenz- und Remote-Arbeit bei einer Auslastung von 60%. Die Projektlaufzeit erstreckt sich bis Ende 2026.

Skills erklärt

Projektmanagement
Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Stakeholdermanagement
Methode zur Identifikation, Kommunikation und Koordination mit allen Personen und Gruppen, die von einem Projekt betroffen sind oder es beeinflussen.
Terminmanagement
Planung und Koordination von Terminen und Zeitressourcen, um Projekte oder Aufgaben zeitgerecht umzusetzen.
Kommunikation
Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
Moderation
Methode zur Leitung von Diskussionen und Meetings, um strukturiert zu Ergebnissen zu gelangen.
Gesellschaftsgründungen
Fachkompetenz in der Gründung und Registrierung von Unternehmen oder Gesellschaften, wird bei der Etablierung neuer Geschätseinheiten benötigt.
Joint Ventures
Partnerschaft zwischen zwei oder mehr Unternehmen, die gemeinsam ein Projekt oder Geschäft durchführen und Ressourcen sowie Gewinne teilen.

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Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
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Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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