Projektassistenz (m/w/d)

Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Outlook SAP Projektmanagement Terminkoordination Dokumentenverwaltung

Festanstellung⏱ > 12 months📍 Bayreuth 🏢 50% vor Ort 🚀 Start: 01.02.2027 ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 Sonstige✈️ Reisebereitschaft erforderlich 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für ein dynamisches Projektteam am Standort Bayreuth. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell ab Februar 2027 für mindestens 12 Monate tätig zu sein.

In dieser Position unterstützen Sie das Projektteam bei der Durchführung administrativer und projektbezogener Aufgaben. Ihre Verantwortungen umfassen die Koordination von Terminen und die Organisation von Veranstaltungen sowie Workshops. Sie bereiten Besprechungen vor und nach, erstellen und bearbeiten Dokumente und Präsentationen und führen Maßnahmenlisten mit zuverlässiger Nachverfolgung. Darüber hinaus organisieren Sie Besprechungen, verwalten projektbezogene Kalender, planen Dienstreisen und bearbeiten Bestellungen sowie Rechnungen in SAP. Sie tragen auch zur organisatorischen Verwaltung der Projektbüros bei und unterstützen die Einhaltung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorgaben.

Für diese Position bringen Sie idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise auch in MS Teams, SharePoint und SAP. Eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld ist essentiell. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Erfahrung in projektbezogenen Arbeitsabläufen und Kenntnisse weiterer relevanter Software-Anwendungen sind willkommen, aber nicht erforderlich.

Anforderungen

Rollenfamilie: Administration / Betrieb
Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (gut)

Rahmenbedingungen

Gesuchte Personen: 1

Projekt

Projektart: Wartung / Betrieb
Vermittlung: Über Vermittler

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Skills erklärt

Microsoft Word: Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten.
Microsoft Excel: Tabellenkalkulationssoftware zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Pivot-Tabellen.
Microsoft PowerPoint: Präsentationssoftware zur Erstellung und Vorführung von Folien mit Text, Bildern, Diagrammen und Animationen.
SAP: Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Terminkoordination: Organisatorische Aufgabe zur Abstimmung und Planung von Terminen zwischen mehreren Personen oder Systemen.
Dokumentenverwaltung: Systeme und Prozesse zur Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.

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