Procurement Assistenz

Für ein führendes Pharmaunternehmen suchen wir eine Procurement Assistenz zur Unterstützung des Engineering Procurement Teams. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das an ambitionierten Nachhaltigkeitsprojekten arbeitet und einen wesentlichen Beitrag zu den Klimazielen des Unternehmens leistet.

Ihre Aufgaben umfassen die administrative und operative Unterstützung im Beschaffungsprozess: Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System, Vertragsmanagement sowie die administrative Abwicklung von Ausschreibungen und Vertragsvorbereitung. Sie führen nicht komplexe Ausschreibungen durch und bearbeiten Garantien, Abnahmeprotokolle und Versicherungsunterlagen. Darüber hinaus unterstützen Sie Beschaffungsaktivitäten für Projekte und bearbeiten reaktive oder geschäftsbezogene Beschaffungsanfragen. Sie führen kleinere Beschaffungsaktivitäten wie Ad-hoc- und Abruftätigkeiten durch und arbeiten eng mit Beschaffung und unternehmensinternen Stakeholdern zusammen.

Das ideale Profil: Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Eine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht Ihnen die rasche Einarbeitung in komplexe Themengebiete. Sie bringen ausgeprägten Teamgeist mit, fördern ein harmonisches Arbeitsklima und kommunizieren sicher und wertschätzend mit internen und externen Partnern. Ein hohes Mass an Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab.

Sie verfügen über kaufmännische Kenntnisse im Einkauf und der Beschaffung sowie Sicherheit in Deutsch und Englisch. Diese temporäre Position bietet Ihnen die Gelegenheit, in einem zukunftsorientierten Umfeld aktiv zu nachhaltigen Zielen beizutragen.