Mitarbeiter Administration & Support (m/w/d)
Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Administration & Support Team am Standort Berlin. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell tätig zu sein und vielfältige administrative und finanzielle Aufgaben zu übernehmen.
Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie die Verwaltung von Archivdokumenten. Sie werden Projekte im ERP-System erstellen und abrechnen, mit Behörden kommunizieren und Verträge sowie rechtliche Dokumente prüfen und anpassen. Darüber hinaus gehören die Anlage und Aktualisierung von Debitoren- und Kreditorendaten, die Erstellung von Analysen in Excel sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost zu Ihren Verantwortungen.
Für diese Position bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Finanzbuchhaltung mit. Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Erstellung von Abschlüssen und in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Ein sicherer Umgang mit EDV-Programmen wie ERP-Systemen, Excel und branchenüblicher Buchhaltungssoftware ist erforderlich.
Wir erwarten fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Idealerweise bringen Sie eine hohe Begeisterung für administrative Aufgaben und eine zuverlässige, gewissenhafte Arbeitsweise mit.
Diese Position bietet Ihnen die Chance, in einem strukturierten Umfeld Ihre Fachkenntnisse einzubringen und weiterzuentwickeln.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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