Mitarbeiter Administration & Support (m/w/d)

Administration DATEV EDV ERP Excel Kommunikation Prüfung Ticketsystem Finanzbuchhaltung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Festanstellung📍 Berlin 🏢 50% vor Ort 🏭 Banking/Finance 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Administration & Support Team am Standort Berlin. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell tätig zu sein und vielfältige administrative und finanzielle Aufgaben zu übernehmen.

Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie die Verwaltung von Archivdokumenten. Sie werden Projekte im ERP-System erstellen und abrechnen, mit Behörden kommunizieren und Verträge sowie rechtliche Dokumente prüfen und anpassen. Darüber hinaus gehören die Anlage und Aktualisierung von Debitoren- und Kreditorendaten, die Erstellung von Analysen in Excel sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost zu Ihren Verantwortungen.

Für diese Position bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Finanzbuchhaltung mit. Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Erstellung von Abschlüssen und in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Ein sicherer Umgang mit EDV-Programmen wie ERP-Systemen, Excel und branchenüblicher Buchhaltungssoftware ist erforderlich.

Wir erwarten fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Idealerweise bringen Sie eine hohe Begeisterung für administrative Aufgaben und eine zuverlässige, gewissenhafte Arbeitsweise mit.

Diese Position bietet Ihnen die Chance, in einem strukturierten Umfeld Ihre Fachkenntnisse einzubringen und weiterzuentwickeln.

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Skills erklärt

Administration: Verwaltung und Betrieb von IT-Systemen, Netzwerken oder Anwendungen; umfasst Aufgaben wie Benutzerkonten-Management, Systemwartung und Sicherheit.
DATEV: Deutsche Buchhaltungs- und Steuersoftware für Kanzleien und Unternehmen zur Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Steuererklärungen.
EDV: Elektronische Datenverarbeitung; Sammelbegriff für IT-Systeme, Hardware und Software zur Verarbeitung von Daten.
ERP: Enterprise-Resource-Planning-System, das Geschäftsprozesse eines Unternehmens wie Finanzen, Personalwesen und Lagerverwaltung integriert.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Kommunikation: Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
Prüfung: Systematische Überprüfung von Qualität, Compliance oder Funktionalität von Produkten, Prozessen oder Dokumenten.
Ticketsystem: Softwarelösung zur Verwaltung von Anfragen, Problemen und Aufgaben durch Erfassung und Verfolgung von Tickets.
Finanzbuchhaltung: Bereich der Buchhaltung, der finanzielle Transaktionen erfasst und dokumentiert; erstellt Abschlüsse und Berichte für externe Stakeholder.
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Buchhaltungsfunktion, die Forderungen gegenüber Kunden (Debitoren) und Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten (Kreditoren) verwaltet.

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