Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) für unseren Standort in Berlin. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Bewirtschaftungsvorgängen für Liegenschaften und technische Anlagen sowie die Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen für Vertragsabschlüsse im Immobilienbereich.
Ihre Aufgaben umfassen die Einholung, Auswertung und Vorbereitung von Angeboten und Ausschreibungen, die Erstellung von Leistungsverzeichnissen in enger Abstimmung mit dem Objektmanagement sowie die Erfassung und Prüfung von Energiezählerständen. Sie pflegen Messpunkte und erfassen Daten in SAP oder vergleichbaren Systemen. Darüber hinaus kontrollieren Sie Kosten des Servicepersonals, prüfen Arbeitszeitnachweise und bearbeiten Rechnungen mit SAP oder fachspezifischen Anwendungen. Die Durchführung der Nebenkostenabrechnung und deren Umlage erfolgt in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement.
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung mit und verfügen über Berufserfahrung im Facility Management und/oder in der Liegenschaftsverwaltung. Fundierte betriebswirtschaftliche sowie immobilienwirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in der Nebenkostenabrechnung, sind erforderlich. Gute Kenntnisse in SAP und sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel, werden vorausgesetzt.
Wir erwarten eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kundenorientiertes und professionelles Auftreten sind essentiell. Die Position ist vor Ort in Berlin zu besetzen.
Skills erklärt
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Facility Management
- Verwaltung und Instandhaltung von Gebäuden, Infrastruktur und technischen Anlagen zur Sicherstellung des Betriebs.
- Büromanagement
- Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, Terminen, Dokumenten und administrativen Aufgaben zur Unterstützung von Geschäftsprozessen.
- Rechnungsprüfung
- Systematische Überprüfung von Rechnungen auf Korrektheit, Vollständigkeit und Berechtigung der Forderungen.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Teamfähigkeit
- Fähigkeit, effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten, Aufgaben koordiniert zu lösen und gemeinsame Ziele zu verfolgen.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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