Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)
Wir suchen einen Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) für unseren Standort in Berlin. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Bewirtschaftungsvorgängen für Liegenschaften und technische Anlagen sowie die Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen für Vertragsabschlüsse im Immobilienbereich.
Ihre Aufgaben umfassen die Einholung, Auswertung und Vorbereitung von Angeboten und Ausschreibungen, die Erstellung von Leistungsverzeichnissen in enger Abstimmung mit dem Objektmanagement sowie die Erfassung und Prüfung von Energiezählerständen. Sie pflegen Messpunkte und erfassen Daten in SAP oder vergleichbaren Systemen. Darüber hinaus kontrollieren Sie Kosten des Servicepersonals, prüfen Arbeitszeitnachweise und bearbeiten Rechnungen mit SAP oder fachspezifischen Anwendungen. Die Durchführung der Nebenkostenabrechnung und deren Umlage erfolgt in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement.
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung mit und verfügen über Berufserfahrung im Facility Management und/oder in der Liegenschaftsverwaltung. Fundierte betriebswirtschaftliche sowie immobilienwirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in der Nebenkostenabrechnung, sind erforderlich. Gute Kenntnisse in SAP und sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel, werden vorausgesetzt.
Wir erwarten eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kundenorientiertes und professionelles Auftreten sind essentiell. Die Position ist vor Ort in Berlin zu besetzen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
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