Procurement Assistenz

Für ein führendes Pharmaunternehmen suchen wir eine Procurement Assistenz zur Unterstützung des Engineering Procurement Teams. Das Unternehmen verfolgt ambitionierte Nachhaltigkeitsziele und möchte seine Standorte bis 2030 zu 100 % mit CO2-neutraler Energie versorgen. Sie tragen aktiv zu diesem zukunftsweisenden Vorhaben bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System sowie die administrative Abwicklung von Ausschreibungen und Vertragsvorbereitung. Sie führen nicht komplexe Ausschreibungen durch und bearbeiten Garantien, Abnahmeprotokolle und Versicherungsunterlagen. Darüber hinaus unterstützen Sie Beschaffungsaktivitäten für Projekte und bearbeiten reaktive oder geschäftsbezogene Beschaffungsanfragen. Sie führen kleinere Beschaffungsaktivitäten wie Ad-hoc- und Abrufbestellungen durch und arbeiten eng mit Beschaffung und internen Stakeholdern zusammen, um Anforderungen zu verstehen und entsprechende Beschaffungsprozesse umzusetzen.

Wir suchen eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit mit gewissenhafter, strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise. Sie zeichnen sich durch schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägten Teamgeist und hohes Maß an Empathie aus. Sichere, wertschätzende Kommunikation mit verschiedensten internen und externen Partnern ist für Sie selbstverständlich.

Voraussetzungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar). Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office-Anwendungen wird erwartet. Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Procurement oder in verwandten Bereichen mit.

Diese temporäre Position bietet Ihnen die Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld Ihre Fähigkeiten einzubringen und an bedeutsamen Projekten mitzuwirken.