Procurement Assistenz

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Arbeitnehmerüberlassung⏱ 2,5 Jahre (bis Ende 2028)📍 Basel 🏢 100% vor Ort 🚀 Start: August 2026 🎓 Junior 🏭 Healthcare 🌐 Deutsch

Für ein führendes Pharmaunternehmen suchen wir eine Procurement Assistenz zur Unterstützung des Engineering Procurement Teams. Das Unternehmen verfolgt ambitionierte Nachhaltigkeitsziele und möchte seine Standorte bis 2030 zu 100 % mit CO2-neutraler Energie versorgen. Sie tragen aktiv zu diesem zukunftsweisenden Vorhaben bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System sowie die administrative Abwicklung von Ausschreibungen und Vertragsvorbereitung. Sie führen nicht komplexe Ausschreibungen durch und bearbeiten Garantien, Abnahmeprotokolle und Versicherungsunterlagen. Darüber hinaus unterstützen Sie Beschaffungsaktivitäten für Projekte und bearbeiten reaktive oder geschäftsbezogene Beschaffungsanfragen. Sie führen kleinere Beschaffungsaktivitäten wie Ad-hoc- und Abrufbestellungen durch und arbeiten eng mit Beschaffung und internen Stakeholdern zusammen, um Anforderungen zu verstehen und entsprechende Beschaffungsprozesse umzusetzen.

Wir suchen eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit mit gewissenhafter, strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise. Sie zeichnen sich durch schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägten Teamgeist und hohes Maß an Empathie aus. Sichere, wertschätzende Kommunikation mit verschiedensten internen und externen Partnern ist für Sie selbstverständlich.

Voraussetzungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar). Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office-Anwendungen wird erwartet. Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Procurement oder in verwandten Bereichen mit.

Diese temporäre Position bietet Ihnen die Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld Ihre Fähigkeiten einzubringen und an bedeutsamen Projekten mitzuwirken.

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Skills erklärt

Procurement: Geschäftsprozess der Beschaffung von Waren, Dienstleistungen und Materialien für ein Unternehmen; umfasst Planung, Einkauf und Lieferantenverwaltung.
Einkauf: Geschäftsfunktion zur Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für ein Unternehmen.
Vertragsmanagement: Verwaltung und Überwachung von Verträgen über ihren gesamten Lebenszyklus, einschließlich Erstellung, Genehmigung, Ausführung und Einhaltung von Vertragsbedingungen.
ERP-Systeme: Softwaresysteme zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Lagerhaltung und Produktion in Unternehmen.
Microsoft Excel: Tabellenkalkulationssoftware zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Pivot-Tabellen.
Microsoft Word: Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten.
Microsoft Teams: Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Chat, Videokonferenzen und Dateiaustausch.
Deutsch: Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
Ausschreibungen: Verfahren zur öffentlichen oder beschränkten Aufforderung von Anbietern, Angebote für Leistungen oder Produkte einzureichen.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?: Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?: Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?: Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?: Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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Marktgeschwindigkeit

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Stundensatz vs. Markt

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Untergrenze 38 €Median 90 €Top 10% 115 €

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