PMO / Projekt-Assistenz
Wir suchen eine engagierte PMO / Projekt-Assistenz für ein spannendes Projekt. In dieser Rolle unterstützen Sie ein dynamisches Team mit umfassenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Rechnungen, Bestellungen und Beschaffungsvorgängen sowie die Dokumentenverwaltung und Informationsbeschaffung. Sie erstellen formale Dokumente, verwalten digitale Freigabeprozesse und unterstützen bei der Nachverfolgung interner Prozesse. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Vorbereitung von Versandaufträgen, die Verwaltung von Projekt-Assets und Vorlagen sowie die Weitergabe relevanter Unternehmensinformationen.
Wir erwarten eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise. Sie sollten über Erfahrung als Team-, Projekt- oder Büroassistenz verfügen und sicheren Umgang mit MS Office beherrschen. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Eigenorganisation sind essentiell.
Da das Projekt in einem sicherheitssensiblen Umfeld angesiedelt ist, müssen Sie bereit sein, eine Sicherheitsüberprüfung zu durchlaufen.
Vorteilhaft sind Erfahrungen mit DocuSign, ERP- oder Beschaffungssystemen, Projektumfeldern sowie Kenntnisse in Einkauf, Materialwirtschaft oder Warenwirtschaft.
Die Position ist auf vier Monate und darüber hinaus ausgerichtet.
Skills erklärt
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
- Dokumentenverwaltung
- Systeme und Prozesse zur Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- DocuSign
- Cloud-basierte Plattform zur digitalen Signatur und elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten.
- ERP-Systeme
- Softwaresysteme zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Lagerhaltung und Produktion in Unternehmen.
- Procurement
- Geschäftsprozess der Beschaffung von Waren, Dienstleistungen und Materialien für ein Unternehmen; umfasst Planung, Einkauf und Lieferantenverwaltung.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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