PMO / Projekt-Assistenz
Wir suchen eine engagierte PMO / Projekt-Assistenz für ein spannendes Projekt. In dieser Rolle unterstützen Sie ein dynamisches Team mit umfassenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Rechnungen, Bestellungen und Beschaffungsvorgängen sowie die Dokumentenverwaltung und Informationsbeschaffung. Sie erstellen formale Dokumente, verwalten digitale Freigabeprozesse und unterstützen bei der Nachverfolgung interner Prozesse. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Vorbereitung von Versandaufträgen, die Verwaltung von Projekt-Assets und Vorlagen sowie die Weitergabe relevanter Unternehmensinformationen.
Wir erwarten eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise. Sie sollten über Erfahrung als Team-, Projekt- oder Büroassistenz verfügen und sicheren Umgang mit MS Office beherrschen. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Eigenorganisation sind essentiell.
Da das Projekt in einem sicherheitssensiblen Umfeld angesiedelt ist, müssen Sie bereit sein, eine Sicherheitsüberprüfung zu durchlaufen.
Vorteilhaft sind Erfahrungen mit DocuSign, ERP- oder Beschaffungssystemen, Projektumfeldern sowie Kenntnisse in Einkauf, Materialwirtschaft oder Warenwirtschaft.
Die Position ist auf vier Monate und darüber hinaus ausgerichtet.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Passende Freelancer
Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
- Finance Transformation & Controlling Consultant
Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
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