Zum Hauptinhalt springen

PMO / Project Office Manager (m/w/d)

Contracting⏱ 13 Monate📍 Zürich 🏢 100% vor Ort 🚀 Start: 02.11.2026 ⏳ 100% Auslastung 🎓 Senior 🏭 Banking/Finance 🌐 Deutsch

Für ein strategisches Vorhaben im Bereich Digital Banking suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Projektmanagement Office (PMO). Sie unterstützen die Skalierung des Portfolios sowie eines umfangreichen Programms und agieren als operative und analytische Schnittstelle zwischen Programmleitung, Portfolio Management, Product Management, Business und agilen Delivery-Teams.

Ihre Aufgaben umfassen den Aufbau, die Steuerung und Weiterentwicklung des PMO auf Programm- und Portfolioebene. Sie unterstützen die Programmleitung und das Business Portfolio Management bei Planung, Steuerung und Koordination. Darüber hinaus verantworten Sie das Programm- und Portfolio-Controlling inklusive Budget, Forecast, Ressourcenplanung, KPIs und Abweichungsanalysen. Sie erstellen Management-Reports, Dashboards, Entscheidungsunterlagen und Steering-Committee-Präsentationen und bereiten Plannings sowie Meetings vor und begleiten diese. Sicherstellung von Governance, Transparenz, Standards und einheitlichen PMO-Prozessen gehören ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Koordination von Informationen aus verschiedenen Projekten und agilen Teams. Sie identifizieren und bereiten Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfe für das Management auf und unterstützen das Stakeholder-Management über alle Ebenen hinweg.

Wir erwarten mindestens 6 Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm-, PMO- oder Portfolio-Management sowie mehrjährige Erfahrung in einer seniorigen PMO-Rolle in komplexen IT- oder Digitalisierungsprogrammen. Erfahrung im Programm- oder Portfolio-Controlling ist erforderlich. Sie sollten Praxis in agilen bzw. skalierten agilen Umgebungen mitbringen und vertraut mit PI Planning, Portfolio-Planung und Steering Committees sein. Sehr gute Fähigkeiten in Management Reporting und PowerPoint-Präsentationen sind notwendig. Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Governance-, Kommunikations- und Stakeholder-Kompetenz runden Ihr Profil ab.

Sprachanforderungen: Deutsch (C2) und Englisch (B2). Die Position ist mit 100% Auslastung befristet und findet in der Region Zürich statt.

Skills erklärt

Projektmanagement
Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Programmmanagement
Koordination und Steuerung mehrerer zusammenhängender Projekte (Programm) zur Erreichung übergeordneter strategischer Ziele.
PMO
Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
Budget Management
Planung, Überwachung und Kontrolle von Finanzressourcen zur Sicherstellung, dass Ausgaben im geplanten Rahmen bleiben.
Ressourcenplanung
Methode zur Planung und Optimierung von verfügbaren Mitteln wie Personal, Budget, Zeit und Material für Projekte oder Betriebsabläufe.
KPI-Management
Festlegung und Überwachung von Kennzahlen (Key Performance Indicators), um die Leistung von Prozessen, Projekten oder Organisationen messbar zu machen und zu steuern.
Abweichungsanalyse
Methode zur Untersuchung von Unterschieden zwischen Soll- und Ist-Werten; wird in Qualitätskontrolle, Projektmanagement und Finanzcontrolling verwendet.
Management-Reporting
Erstellung von Berichten für Führungskräfte mit Kennzahlen, Analysen und Handlungsempfehlungen zur Geschäftssteuerung.
PowerPoint
Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
Governance
Regelwerk und Strukturen für Entscheidungsfindung und Kontrolle in Organisationen; definiert Verantwortlichkeiten, Prozesse und Compliance-Anforderungen.
Stakeholder Management
Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
SAFe
Scaled Agile Framework ist eine Methode zur Skalierung agiler Praktiken auf Unternehmensebene; wird für die Koordination mehrerer agiler Teams und Projekte verwendet.
Agile Methoden
Iterative und flexible Ansätze zur Softwareentwicklung und Projektmanagement, die Anpassungsfähigkeit und kontinuierliche Verbesserung betonen.
Scrum
Agile Projektmanagement-Methode, die Arbeit in kurzen Zyklen (Sprints) organisiert und regelmäßige Abstimmungen vorsieht.
DevOps
Kombination von Entwicklung und Betrieb, die Automatisierung, kontinuierliche Integration und schnellere Bereitstellung von Software ermöglicht.
Steering Committees
Leitungsgremien oder Steuerungsausschüsse in Projekten und Organisationen; treffen strategische Entscheidungen und überwachen den Fortschritt von Initiativen.
Dashboard-Erstellung
Entwicklung von visuellen Übersichtsseiten, die Daten und Kennzahlen grafisch darstellen, wird eingesetzt um Informationen schnell verständlich zu machen.
Risikomanagement
Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.

Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben

Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.

  • ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
  • ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
  • ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
  • ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich

Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?
Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

Passende Freelancer

Profile die zu den Skills dieses Projekts passen

Alle Freelancer im Verzeichnis →

Nie wieder Bewerbungen schreiben.

Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.

Kostenlos registrieren →

Keine Kreditkarte erforderlich

Marktgeschwindigkeit

⏳

Projekte dieser Skills werden nach durchschnittlich 3,3 Tagen geschlossen.

Stundensatz vs. Markt

Kein Stundensatz für dieses Projekt hinterlegt.

Ø 92 €/h (für diese Skills)

Untergrenze 2 €Median 90 €Top 10% 115 €

Tipp

Zeiterfassung & Projektverwaltung

Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.

Flow ausprobieren

Ähnliche Projekte

Tipp

Konferenzraum in Hamburg

Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.

Konferenzraum mieten