PMO / Project Office Manager (m/w/d)
Für ein strategisches Vorhaben im Bereich Digital Banking suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Projektmanagement Office (PMO). Sie unterstützen die Skalierung des Portfolios sowie eines umfangreichen Programms und agieren als operative und analytische Schnittstelle zwischen Programmleitung, Portfolio Management, Product Management, Business und agilen Delivery-Teams.
Ihre Aufgaben umfassen den Aufbau, die Steuerung und Weiterentwicklung des PMO auf Programm- und Portfolioebene. Sie unterstützen die Programmleitung und das Business Portfolio Management bei Planung, Steuerung und Koordination. Darüber hinaus verantworten Sie das Programm- und Portfolio-Controlling inklusive Budget, Forecast, Ressourcenplanung, KPIs und Abweichungsanalysen. Sie erstellen Management-Reports, Dashboards, Entscheidungsunterlagen und Steering-Committee-Präsentationen und bereiten PI Plannings sowie Steering- und Portfolio-Meetings vor und begleiten diese. Sicherstellung von Governance, Transparenz, Standards und einheitlichen PMO-Prozessen gehören ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Koordination von Informationen aus verschiedenen Projekten und agilen Teams. Sie identifizieren und bereiten Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfe für das Management auf und unterstützen das Stakeholder-Management über Programm- und Portfolioebene hinweg.
Wir erwarten mindestens 6 Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm-, PMO- oder Portfolio-Management sowie mehrjährige Erfahrung in einer seniorigen PMO-Rolle in komplexen IT- oder Digitalisierungsprogrammen. Erfahrung im Programm- oder Portfolio-Controlling ist erforderlich. Praxis in agilen bzw. skalierten agilen Umgebungen ist von Vorteil. Sie sollten sehr gute Fähigkeiten in Management Reporting und PowerPoint-Präsentationen mitbringen sowie souveränes Auftreten und ausgeprägte Governance-, Kommunikations- und Stakeholder-Kompetenzen demonstrieren. Deutsch (C2) und Englisch (B2) sind erforderlich.
Die Position ist auf 100% ausgeschrieben und wird in der Region Zürich durchgeführt. Die Vertragsdauer beträgt 13 Monate.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Programmmanagement
- Koordination und Steuerung mehrerer zusammenhängender Projekte (Programm) zur Erreichung übergeordneter strategischer Ziele.
- PMO
- Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
- Budget Management
- Planung, Überwachung und Kontrolle von Finanzressourcen zur Sicherstellung, dass Ausgaben im geplanten Rahmen bleiben.
- Ressourcenplanung
- Methode zur Planung und Optimierung von verfügbaren Mitteln wie Personal, Budget, Zeit und Material für Projekte oder Betriebsabläufe.
- KPI-Management
- Festlegung und Überwachung von Kennzahlen (Key Performance Indicators), um die Leistung von Prozessen, Projekten oder Organisationen messbar zu machen und zu steuern.
- Management-Reporting
- Erstellung von Berichten für Führungskräfte mit Kennzahlen, Analysen und Handlungsempfehlungen zur Geschäftssteuerung.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- SAFe
- Scaled Agile Framework ist eine Methode zur Skalierung agiler Praktiken auf Unternehmensebene; wird für die Koordination mehrerer agiler Teams und Projekte verwendet.
- Agile
- Iterative Projektmanagement-Methode, die Flexibilität, regelmäßiges Feedback und inkrementelle Lieferung von Ergebnissen betont.
- Scrum
- Agile Projektmanagement-Methode, die Arbeit in kurzen Zyklen (Sprints) organisiert und regelmäßige Abstimmungen vorsieht.
- DevOps
- Kombination von Entwicklung und Betrieb, die Automatisierung, kontinuierliche Integration und schnellere Bereitstellung von Software ermöglicht.
- Steering Committees
- Leitungsgremien oder Steuerungsausschüsse in Projekten und Organisationen; treffen strategische Entscheidungen und überwachen den Fortschritt von Initiativen.
- Governance
- Regelwerk und Strukturen für Entscheidungsfindung und Kontrolle in Organisationen; definiert Verantwortlichkeiten, Prozesse und Compliance-Anforderungen.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Risikomanagement
- Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
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