PMO Projektcontroller (m/w/d) – Public Sektor
🏛 Ausgeschrieben von Westhouse Consulting GmbHWir suchen für ein Projekt im öffentlichen Sektor eine erfahrene PMO-Fachkraft (Project Management Office) mit Schwerpunkt Projektcontrolling und Projektplanung. Die Position ist mit 80 % Remote-Anteil und 20 % Vor-Ort-Präsenz ausgestaltet und bietet eine langfristige Perspektive bis September 2029.
Ihre Verantwortung umfasst die gesamte Projektsteuerung: Sie führen Projektplanung und Fortschrittsverfolgung durch, erstellen aussagekräftige Statusreports und überwachen kontinuierlich Termine, Budgets und Risiken. Sie bereiten Projektgremien vor, dokumentieren Entscheidungen und pflegen Projektpläne sowie relevante Tools. Darüber hinaus organisieren Sie Meetings, koordinieren Aufgaben und unterstützen das Management mit fundierten Analysen von Abweichungen und Maßnahmen. Die Steuerung von Risiken, Eskalationen und die Koordination externer Dienstleister gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation (alternativ: Kaufmann/Kauffrau mit entsprechender Weiterqualifizierung). Mindestens 2 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Projektmanagement sind erforderlich, davon mindestens 1 Jahr bei einem öffentlichen Auftraggeber (Bund, Land oder Kommune). Ein gültiges Projektmanagement-Zertifikat (SCRUM, PMP, PRINCE2, IPMA oder SAFe) ist notwendig. Besonders wichtig sind praktische Erfahrungen in Dokumentation, Protokollführung, Gremienunterstützung, Präsentationserstellung und Terminüberwachung. Fließende Deutschkenntnisse (C1) sind erforderlich.
Diese Vollzeitstelle bietet die Chance, in einem strukturierten Umfeld Ihre PMO-Expertise einzubringen und komplexe Projekte erfolgreich zu steuern.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Projektcontrolling
- Systematische Überwachung und Analyse von Projektfortschritt, Kosten und Ressourcen zur Sicherung der Projektziele.
- Projektplanung
- Managementmethode zur Strukturierung, Zeitplanung und Ressourcenallokation von Projekten vor und während der Durchführung.
- PMO
- Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
- Public Sector
- Öffentlicher Sektor; Bereich der Wirtschaft und Verwaltung, der von staatlichen und kommunalen Institutionen geprägt ist.
- Statusreporting
- Regelmäßige Berichterstattung über den aktuellen Stand von Projekten, Aufgaben oder Prozessen gegenüber Stakeholdern.
- Dokumentation
- Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
- Stakeholder-Koordination
- Abstimmung und Kommunikation mit allen beteiligten Parteien eines Projekts (Kunden, Team, Partner); sichert Alignment und Konfliktlösung.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Scrum
- Agile Projektmanagement-Methode, die Arbeit in kurzen Zyklen (Sprints) organisiert und regelmäßige Abstimmungen vorsieht.
- PMP
- Projektmanagement Professional; international anerkannte Zertifizierung für Projektmanager, die Kenntnisse in Planung, Ausführung und Kontrolle von Projekten nachweist.
- PRINCE2
- Projektmanagement-Methode mit strukturiertem Prozessmodell für Planung, Steuerung und Abschluss von Projekten.
- IPMA
- Internationale Zertifizierungsorganisation für Projektmanagement-Kompetenzen, die Standards und Qualifikationen definiert.
- SAFe
- Scaled Agile Framework ist eine Methode zur Skalierung agiler Praktiken auf Unternehmensebene; wird für die Koordination mehrerer agiler Teams und Projekte verwendet.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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