Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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PMO Professional (m/w/d)
Für ein anspruchsvolles Projekt im Kanton Bern suchen wir einen erfahrenen PMO Professional (m/w/d) auf Freiberufler-Basis. Die Position ist mit 40% Remote-Anteil ausgestaltet und läuft über einen Zeitraum von 5 Monaten ab August 2026.
In dieser Rolle unterstützen Sie das Programm- und Projektmanagement umfassend bei Planung, Steuerung und Koordination. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege von Kollaborations- und Dokumentenmanagement-Strukturen, die Administration von Berechtigungen in verschiedenen Systemen sowie die Unterstützung bei der Programmplanung und Abhängigkeitsverfolgung.
Darüber hinaus organisieren und koordinieren Sie Workshops, Meetings und Programm-Gremien, moderieren diese und dokumentieren die Ergebnisse. Sie pflegen Teamkalender und Postfächer, verwalten Tasks und Maßnahmen und bereiten Statusberichte vor. Auch die Erstellung und Pflege von Programmvorlagen sowie die Unterstützung des Qualitätsmanagements gehören zu Ihren Verantwortungen.
Wir erwarten mehrjährige Erfahrung im Programm- oder Projektmanagement, idealerweise in Infrastruktur-, Verkehrs- oder regulierten Umfeldern. Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden sind von Vorteil. Sie sollten sicher mit Microsoft 365-Tools umgehen und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen haben. Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion sind essentiell. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich; Englisch oder Französisch sind vorteilhaft.
Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen und an einem spannenden Projekt interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Programmmanagement
- Koordination und Steuerung mehrerer zusammenhängender Projekte (Programm) zur Erreichung übergeordneter strategischer Ziele.
- Microsoft 365
- Cloud-basierte Suite von Microsoft mit Office-Anwendungen, Teams, SharePoint und weiteren Produktivitäts- und Collaboration-Tools.
- Microsoft Teams
- Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Chat, Videokonferenzen und Dateiaustausch.
- SharePoint
- Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
- Dokumentenmanagementsysteme
- Systeme zur zentralen Speicherung, Verwaltung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen Dokumenten in Organisationen.
- Polarion
- Werkzeug für Anforderungsmanagement und Testmanagement, das Entwicklungs- und Qualitätsprozesse unterstützt.
- Omada
- Netzwerk-Management-Plattform von TP-Link zur zentralen Verwaltung und Überwachung von WLAN-Geräten und Netzwerk-Infrastruktur.
- PRINCE2
- Projektmanagement-Methode mit strukturiertem Prozessmodell für Planung, Steuerung und Abschluss von Projekten.
- PMI
- Project Management Institute; internationale Zertifizierungsorganisation für Projektmanagement-Standards und Qualifikationen wie PMP.
- Workshop-Moderation
- Fähigkeit zur Leitung und Steuerung von Workshops und Gruppenarbeitssitzungen; dient der strukturierten Zusammenarbeit und Ergebniserarbeitung in Teams.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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