Fremdvergabekoordinator Defence (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen erfahrenen Fremdvergabekoordinator (m/w/d) für unseren Standort in Kiel. In dieser Rolle verantworten Sie die Steuerung und Überwachung von Fremdvergaben im Defence-Bereich und koordinieren die Zusammenarbeit zwischen internen Abteilungen wie Einkauf und Engineering sowie externen Dienstleistern.
Ihre Aufgaben umfassen die Entwicklung und Pflege von Ablaufplänen für Vergabeprozesse, die Durchführung von Unterweisungen für externe Partner sowie die Erstellung und Auswertung standardisierter Lieferantenanfragen. Sie analysieren und bewerten Supplier-Angebote nach vorgegebenen Kriterien und fungieren als Schnittstelle zwischen Procurement, Engineering und Lieferanten. Darüber hinaus unterstützen Sie die Optimierung bestehender Vergabeprozesse durch moderne Methoden wie Lean Management oder Six Sigma.
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder Supply Chain Management, idealerweise im industriellen Umfeld, sind erforderlich. Sie beherrschen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie ERP-Systeme wie SAP S/4HANA. Erfahrung mit Tools wie MS Project oder Visio zur Erstellung von Ablauf- und Prozessplänen ist notwendig. Kenntnisse in Vergabe-Methoden wie VOB/A oder VOL/A sowie praktische Erfahrung im Umgang mit Lieferantenbewertungssystemen sind wünschenswert.
Die Position ist hybrid ausgerichtet und bietet Ihnen Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Arbeitsweise.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Supply Chain Management
- Verwaltung und Optimierung der gesamten Lieferkette von der Rohstoffbeschaffung bis zur Auslieferung von Produkten an Kunden.
- SAP S/4HANA
- Modernes ERP-System von SAP auf In-Memory-Datenbank-Basis für Unternehmensressourcenplanung und Geschäftsprozesse.
- MS Project
- Microsoft-Software zur Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten mit Funktionen für Zeitplanung, Ressourcenallokation und Berichtswesen.
- Visio
- Microsoft-Anwendung zur Erstellung von Diagrammen, Flowcharts und technischen Visualisierungen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- ERP-Systeme
- Softwaresysteme zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Lagerhaltung und Produktion in Unternehmen.
- Lean Management
- Managementmethode zur Verschlankung von Prozessen durch Eliminierung von Verschwendung und kontinuierliche Verbesserung.
- Six Sigma
- Qualitätsmanagementsystem und Methode zur Reduktion von Fehlern und Prozessoptimierung durch statistische Analyse.
- VOB/A
- Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (Teil A), die Regelwerk für öffentliche Ausschreibungen im Bauwesen in Deutschland.
- Lieferantenbewertung
- Systematische Bewertung und Überwachung von Lieferanten anhand von Kriterien wie Qualität, Liefertreue und Kosten zur Sicherung der Beschaffung.
- Procurement
- Geschäftsprozess der Beschaffung von Waren, Dienstleistungen und Materialien für ein Unternehmen; umfasst Planung, Einkauf und Lieferantenverwaltung.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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