PMO mit Versicherungserfahrung (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von emagine GmbHFür ein großes, strukturiertes Projekt im Versicherungsbereich suchen wir einen erfahrenen Project Management Officer (PMO) zur operativen und organisatorischen Unterstützung der Projektleitung.
Das Projekt umfasst circa 80 Projektmitarbeitende, organisiert in 7–8 Unterteams unter der Leitung von zwei Gesamtprojektleitern. Ihre Aufgabe ist es, eine strukturierte, transparente und belastbare Projektsteuerung über alle Ebenen hinweg sicherzustellen.
Ihre Aufgaben: • Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Steuerungsgremien • Unterstützung bei Monats- und Quartalsplanung • Aufbereitung von Status-, Fortschritts- und Planungsübersichten • Erstellung, Pflege und Konsolidierung von Projektdokumentationen • Strukturierung von nächsten Schritten, Maßnahmen und Projektphasen • Erstellung und Pflege von Präsentationen (Statusberichte, Entscheidungsunterlagen) • Verwaltung von Projektartefakten in Confluence • Unterstützung bei Nutzung und Pflege von Jira-Dashboards • Sicherstellung konsistenter und aktueller Datenlagen für Reporting und Steuerung
Ihr Profil: • Mehrjährige Erfahrung als PMO-Berater, idealerweise in großen oder komplexen Projekten • Mehrjährige PMO-Erfahrung in Versicherungsunternehmen • Sehr gute Kenntnisse in Projektorganisation, Projektcontrolling und Dokumentation • Sicherer Umgang mit Confluence und Jira (inkl. Dashboard-Logik) • Strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Teams und Projektleitungen
Rahmendaten: Start: August/September 2026 Dauer: 6 Monate + Option auf Verlängerung (langfristiges Projekt mit 2–3 Jahren Perspektive) Auslastung: 100 % Arbeitsform: 2 Tage vor Ort in Dortmund, 3 Tage Remote
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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