Projektmanagement & Beratungvor 112 Tagen

PMO Analyst – Portfolio Governance & Reporting

PMO experience Project governance Portfolio reporting Portfolio log maintenance RAID logs Business Cases Data analysis Presentation skills Google Workspace Jira AI tools (ChatGPT, Gemini)

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Wir suchen einen erfahrenen PMO Analyst zur Unterstützung unseres Portfolio Management Office. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Pflege des Programm- und Projektportfolios und stellen sicher, dass das Portfolio-Log als zentrale Informationsquelle für Reporting, Governance und strategische Entscheidungsfindung dient.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Erstellung hochwertiger Management-Informationen, die Überwachung der Einhaltung von PMO-Standards sowie die Sicherstellung, dass Projektmanager konsistent nach vereinbarten Arbeitsweisen vorgehen. Sie unterstützen die erfolgreiche Umsetzung des Portfolios durch fundierte Analysen und aussagekräftige Berichterstattung.

Ein Schwerpunkt liegt auf der intelligenten Nutzung von KI-Tools und modernen digitalen Lösungen, um repetitive Aufgaben zu automatisieren, die Berichterstattung zu verbessern und die Produktivität des PMO zu steigern.

Wir erwarten umfangreiche Erfahrung in PMO-, Programm- oder Projektmanagement-Umgebungen sowie fundierte Kenntnisse in Projektgovernance, Portfolio-Reporting und Delivery Assurance. Sie sollten versiert im Umgang mit Portfolio-Logs, Meilenstein-Plänen, RAID-Logs und Governance-Dokumentation sein. Analytische Fähigkeiten, die Fähigkeit zur Dateninterpretation und aussagekräftige Kommunikation von Insights sind essentiell. Erwartet werden zudem starke Präsentationsfähigkeiten und die Erstellung von Executive-Quality Präsentationen.

Technische Anforderungen: Sichere Anwendung von Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive) und Jira sowie praktische Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT oder Gemini.

Vertrag: 5 Monate | Ort: Flexible Arbeitsweise möglich | Start: Schnellstmöglich

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Skills erklärt

Business Cases: Dokumentierte Geschäftsbegründungen für Projekte oder Investitionen, die Kosten, Nutzen und Risiken analysieren.
Data Analysis: Prozess der Untersuchung, Bereinigung und Interpretation von Daten, um Muster, Trends und Erkenntnisse für Entscheidungen zu gewinnen.
Google Workspace: Cloud-basierte Produktivitätssuite von Google mit E-Mail, Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und Kommunikationstools.
Jira: Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?: Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?: Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?: Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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