PMO Analyst – Portfolio Governance & Reporting

Wir suchen einen erfahrenen PMO Analyst zur Unterstützung unseres Portfolio Management Office. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Pflege des Programm- und Projektportfolios und stellen sicher, dass das Portfolio-Log als zentrale Informationsquelle für Reporting, Governance und strategische Entscheidungsfindung dient.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Erstellung hochwertiger Management-Informationen, die Überwachung der Einhaltung von PMO-Standards sowie die Sicherstellung, dass Projektmanager konsistent nach vereinbarten Arbeitsweisen vorgehen. Sie unterstützen die erfolgreiche Umsetzung des Portfolios durch fundierte Analysen und aussagekräftige Berichterstattung.

Ein Schwerpunkt liegt auf der intelligenten Nutzung von KI-Tools und modernen digitalen Lösungen, um repetitive Aufgaben zu automatisieren, die Berichterstattung zu verbessern und die Produktivität des PMO zu steigern.

Wir erwarten umfangreiche Erfahrung in PMO-, Programm- oder Projektmanagement-Umgebungen sowie fundierte Kenntnisse in Projektgovernance, Portfolio-Reporting und Delivery Assurance. Sie sollten versiert im Umgang mit Portfolio-Logs, Meilenstein-Plänen, RAID-Logs und Governance-Dokumentation sein. Analytische Fähigkeiten, die Fähigkeit zur Dateninterpretation und aussagekräftige Kommunikation von Insights sind essentiell. Erwartet werden zudem starke Präsentationsfähigkeiten und die Erstellung von Executive-Quality Präsentationen.

Technische Anforderungen: Sichere Anwendung von Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive) und Jira sowie praktische Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT oder Gemini.

Vertrag: 5 Monate | Ort: Flexible Arbeitsweise möglich | Start: Schnellstmöglich