Personalreferent (m/w/d) HR Administration
Wir suchen einen engagierten Personalreferenten (m/w/d) für die HR Administration an unserem Standort in Bremen. In dieser Rolle verantworten Sie eigenverantwortlich administrative Personalprozesse über den gesamten Mitarbeiterzyklus – von Eintritt bis Austritt.
Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten sowie die Verwaltung digitaler und physischer Personalakten unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragen und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, zentralen HR-Einheiten und externen Dienstleistern.
Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv im Recruitingprozess – von der Bewerberkommunikation bis zur Terminorganisation von Interviews. Sie betreuen moderne Bewerbermanagementsysteme und wirken an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen mit. Durch Analyse bestehender Abläufe bringen Sie eigene Ideen zur Optimierung von Service- und Verwaltungsprozessen ein.
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung mit. Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder HR-Operations ist erforderlich. Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit HR-Systemen wie SAP HCM oder vergleichbaren Anwendungen. Grundlegende Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie fließende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir schätzen Ihre strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern. Interesse an digitalen Lösungen und kontinuierlicher Prozessverbesserung runden Ihr Profil ab.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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