Personalreferent (m/w/d) HR Administration
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen engagierten Personalreferenten (m/w/d) für die HR Administration an unserem Standort in Bremen. In dieser Rolle verantworten Sie eigenverantwortlich administrative Personalprozesse über den gesamten Mitarbeiterzyklus – von Eintritt bis Austritt.
Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten sowie die Verwaltung digitaler und physischer Personalakten unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragen und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, zentralen HR-Einheiten und externen Dienstleistern.
Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv im Recruitingprozess – von der Bewerberkommunikation bis zur Terminorganisation von Interviews. Sie betreuen moderne Bewerbermanagementsysteme und wirken an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen mit. Durch Analyse bestehender Abläufe bringen Sie eigene Ideen zur Optimierung von Service- und Verwaltungsprozessen ein.
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung mit. Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder HR-Operations ist erforderlich. Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit HR-Systemen wie SAP HCM oder vergleichbaren Anwendungen. Grundlegende Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie fließende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir schätzen Ihre strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern. Interesse an digitalen Lösungen und kontinuierlicher Prozessverbesserung runden Ihr Profil ab.
Skills erklärt
- Personaladministration
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Verträgen, Abrechnung und Personalverwaltungsprozessen; typischerweise mit HR-Systemen durchgeführt.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- SAP HCM
- SAP-Modul zur Verwaltung von Personalwesen, Gehalt, Zeitwirtschaft und Personalentwicklung.
- Personio
- HR-Management-Software für Personalverwaltung, Recruiting und Payroll; wird von Unternehmen zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten eingesetzt.
- softgarden
- softgarden ist eine Recruiting- und Talent-Management-Software zur Verwaltung von Bewerbungsprozessen und Kandidatendaten.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
- ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
- ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
- ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
- ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Passende Freelancer
Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
- Finance Transformation & Controlling Consultant
Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
Nie wieder Bewerbungen schreiben.
Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.
Kostenlos registrieren →Keine Kreditkarte erforderlich
Kostenloser CV-Check
Wie gut passt dein SAP HCM-Profil zum Markt?
- ✓ Market Fit gegen 152 SAP HCM-Ausschreibungen
- ✓ Welche Skills dir fehlen und was sie bringen
- ✓ Dein Stundensatz im Vergleich
Kostenlos · anonym gespeichert · von FreelancerJury
Marktgeschwindigkeit
Projekte dieser Skills werden nach durchschnittlich 4,6 Tagen geschlossen.
Stundensatz vs. Markt
Kein Stundensatz für dieses Projekt hinterlegt.
Ø 74 €/h (für diese Skills)
Tipp
Zeiterfassung & Projektverwaltung
Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.
Flow ausprobierenÄhnliche Projekte
- Deposition & Etch Team Leader – Semiconductor Manufacturing
- Senior Product Owner gesucht (m/w/d) – Full Remote
- Founding Business Development Representative (BDR)
- Sales Manager – Optics & Photonics
- Sales Manager – Optics & Photonics
- Flight Dynamics Engineer
- Supply Chain Manager – Aufbau und Weiterentwicklung
- Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
- Kundenberater (m/w/d) Krankenkasse - Quereinstieg möglich
- Immobilienkaufleute (m/w/d)
- Fertigungssteuerer (m/w/d)
- Technischer Autor (m/w/d) Militärische Landsysteme & Technische Dokumentation
- UI/UX-Designer (w/m/d) 90% Remote
- Hafenbetrieb-Spezialist für Windkraftanlagenkomponenten
- Senior IT Security/IAM Architect (m/w/d)
Tipp
Konferenzraum in Hamburg
Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.
Konferenzraum mieten