Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen engagierten Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) an unserem Standort in Berlin. In dieser vielfältigen Position sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und tragen wesentlich zu einem professionellen ersten Eindruck bei.
Ihre Aufgaben umfassen die freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Dienstleistern, die Terminorganisation für Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Verwaltung unserer Telefonzentrale. Sie kümmern sich um die Annahme, Weiterleitung und Dokumentation von Anrufen und bearbeiten eingehende E-Mails sowie den Post- und Paketverkehr.
Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Reisekostenabrechnung, organisieren Geschäftsreisen inklusive Buchung und Abrechnung und verwalten das Bestellwesen für Büromaterialien. Sie koordinieren verschiedene administrative Aufgaben im Sekretariat und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Praktische Erfahrung im Office-Management, Sekretariat oder Empfangsbereich ist erforderlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
Wichtig sind Ihre Organisationsfähigkeit bei der gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Aufgabenbereiche, sichere Deutschkenntnisse und wünschenswert auch Englischkenntnisse. Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und professionelle Kommunikation aus.
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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