Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen engagierten Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) an unserem Standort in Berlin. In dieser vielfältigen Position sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und tragen wesentlich zu einem professionellen ersten Eindruck bei.
Ihre Aufgaben umfassen die freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Dienstleistern, die Terminorganisation für Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Verwaltung unserer Telefonzentrale. Sie kümmern sich um die Annahme, Weiterleitung und Dokumentation von Anrufen und bearbeiten eingehende E-Mails sowie den Post- und Paketverkehr.
Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Reisekostenabrechnung, organisieren Geschäftsreisen inklusive Buchung und Abrechnung und verwalten das Bestellwesen für Büromaterialien. Sie koordinieren verschiedene administrative Aufgaben im Sekretariat und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Praktische Erfahrung im Office-Management, Sekretariat oder Empfangsbereich ist erforderlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
Wichtig sind Ihre Organisationsfähigkeit bei der gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Aufgabenbereiche, sichere Deutschkenntnisse und wünschenswert auch Englischkenntnisse. Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und professionelle Kommunikation aus.
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
Skills erklärt
- Büromanagement
- Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, Terminen, Dokumenten und administrativen Aufgaben zur Unterstützung von Geschäftsprozessen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- Dokumentation
- Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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