Kaufmännischer Sachbearbeiter Travel Management (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Travel Management Team am Standort Papenburg. In dieser Rolle werden Sie zum zentralen Ansprechpartner für alle Belange rund um Geschäftsreisen und Dienstreisen.
Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Dienstreisen sowie die Buchung von Flügen, Bahnreisen, Hotels und Mietwagen unter Berücksichtigung interner Reiserichtlinien. Sie sind verantwortlich für die Abrechnung und Kontrolle von Reisekosten und kommunizieren regelmäßig mit Reisebüros, Dienstleistern und internen Schnittstellen. Darüber hinaus optimieren Sie Reiseabläufe, um Kosten- und Zeiteffizienz zu sichern, und tragen zur Pflege sowie Weiterentwicklung von Travel-Management-Prozessen und -Tools bei.
Für diese Position bringen Sie idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, vorzugsweise als Reiseverkehrskauffrau oder Tourismuskauffrau (m/w/d). Erfahrung im Bereich Geschäftsreisen, Travel Management oder Dienstreiseorganisation ist wünschenswert. Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Buchungs- und Abrechnungssystemen, ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise. Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Die Position wird in hybrider Arbeitsweise angeboten, was Ihnen Flexibilität zwischen Homeoffice und Büro ermöglicht. Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Skills erklärt
- Buchungssysteme
- Software zur Verwaltung von Reservierungen und Buchungen, etwa für Hotels, Flüge oder Veranstaltungen; ermöglicht Verfügbarkeitsverwaltung und Zahlungsabwicklung.
- Abrechnungssysteme
- Softwarelösungen zur Erfassung, Berechnung und Abrechnung von Leistungen, Gebühren oder Kosten gegenüber Kunden oder Kostenträgern.
- Organisationstalent
- Organisationstalent beschreibt die Fähigkeit, Aufgaben, Ressourcen und Abläufe effizient zu planen, koordinieren und umzusetzen.
- Kommunikation
- Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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