Personalreferent Payroll & Administration (m/w/d)

Wir suchen einen erfahrenen Personalreferenten für Payroll und Administration an unserem Standort in Nordrhein-Westfalen. Sie arbeiten vor Ort und sind verantwortlich für die eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie die umfassende Verwaltung von Personalstammdaten im HR-System.

Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und behördlichen Meldungen nach arbeitsrechtlichen Vorgaben. Sie bearbeiten arbeitsrechtliche Dokumente, bereiten Betriebsratsanhörungen vor und betreuen die elektronische Zeiterfassung inklusive Kontrolle von Fehlzeiten, Überstunden und Zuschlägen. Darüber hinaus verwalten Sie das Bewerbermanagementsystem und unterstützen bei der Betreuung europäischer Auslandsgesellschaften.

Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte zu steuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Themen und tragen damit wesentlich zur Compliance bei.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen mit. Eine Weiterbildung im Personalbereich ist erforderlich. Sie verfügen über mehrjährige praktische Erfahrung in der operativen Lohn- und Gehaltsabrechnung und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsrecht.

Praxiserfahrung mit gängigen HR-Systemen und Abrechnungssoftware ist notwendig. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und haben Erfahrung in der Bearbeitung arbeitsrechtlicher Dokumente. Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind erforderlich; Englischkenntnisse sind vorteilhaft. Kenntnisse über Prozesse in internationalen Gesellschaften sind wünschenswert.