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Sachbearbeiter Dienstbarkeiten (m/w/d)
Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Dienstbarkeiten für unseren Standort in Bayreuth. In dieser Vollzeitstelle in hybrider Arbeitsform sind Sie eigenverantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung von Dienstbarkeitsbeschaffungen zuständig.
Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der Dienstbarkeitsbeschaffung, die Erstellung notwendiger Vertragsunterlagen sowie die Steuerung externer Dienstleister zur Einholung von Grundstücksrechten. Darüber hinaus erstellen und prüfen Sie Eintragungsanträge nach § 13 GBO und tragen damit wesentlich zum erfolgreichen Projektabschluss bei.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische beziehungsweise juristische Ausbildung mit. Fundierte Kenntnisse im Grundbuch- und Vertragsrecht sowie praktische Erfahrung in der Einholung von Dienstbarkeiten sind erforderlich. Sie zeichnen sich durch Durchsetzungsvermögen, ausgeprägte Verhandlungs- und Organisationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise aus.
Technisch versiert handhaben Sie MS-Tools wie Excel, Word und SharePoint sicher und verfügen über Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und SAP. Ein Führerschein der Klasse B und Reisebereitschaft sind notwendig, um verschiedene Standorte zu unterstützen.
Idealerweise bringen Sie zusätzliche Qualifikationen im Immobilienrecht und Projektmanagement-Skills mit. Die Position ist auf eine Dauer von über 12 Monaten ausgelegt und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen und professionellen Umfeld zu arbeiten.
Skills erklärt
- Grundbuch- und Vertragsrecht
- Rechtliche Fachgebiete, die sich mit Immobilieneintragungen und rechtlichen Vereinbarungen befassen; werden in Immobilien-, Notariats- und Rechtswesen angewendet.
- Dienstbarkeitsbeschaffung
- Beschaffungsprozess für Dienstleistungen von externen Anbietern. Wird eingesetzt, um benötigte Services wie Wartung, Beratung oder Outsourcing zu organisieren.
- MS Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Diagrammen.
- MS Word
- Textverarbeitungssoftware von Microsoft; wird zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Berichten, Briefen und Verträgen verwendet.
- SharePoint
- Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
- Datenbanken
- Systeme zur strukturierten Speicherung, Verwaltung und Abfrage von großen Datenmengen; werden in praktisch allen IT-Anwendungen eingesetzt.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit, in Diskussionen und Verhandlungen Ziele zu erreichen und Lösungen auszuhandeln.
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
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