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IT Project Coordinator

🏛 Ausgeschrieben von Halian GmbH
Contracting📍 Abu Dhabi, United Arab Emirates 🎓 Medior 🏭 IT/Software 🌐 Englisch

Wir suchen einen erfahrenen IT Project Coordinator zur Unterstützung der strukturierten Durchführung und Governance von IT-Anwendungs- und Digitalisierungsprojekten. In dieser Rolle koordinieren Sie Business-Analysis-Aktivitäten, Projektpläne, Dokumentation, Meetings, RAID- und Change-Records, Finanzinformationen, Beschaffung und Vendor-Management, Testing, Transition und Stakeholder-Reporting.

Unter der Leitung des Managers für Portfolio-Projektmanagement und zugewiesener IT-Anwendungs-Projektmanager helfen Sie, genaue Projektkontrollen, PMO-Standards und zeitgerechte Fortschritte bei Lieferergebnissen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Projektdokumenten und -records in genehmigten Systemen, die Vorbereitung von Projekt- und Portfolio-Informationen nach HQ-Standards, die Unterstützung von Management-Reports und Dashboards sowie die Koordination von Stakeholdern, Meetings und Teams. Sie unterstützen auch RAID- und Change-Control-Prozesse, agile und hybride Liefermodelle, Beschaffung, Verträge und Vendor-Koordination sowie Finanz- und Test-Management.

Erforderlich sind ein Bachelor-Abschluss in Informatik, Computerwissenschaften, Ingenieurwesen, Business Information Systems oder verwandten Disziplinen sowie mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung in IT-Projektkoordination, PMO oder Technologie-Delivery. Sie sollten Kenntnisse in Projektlebenszyklus-Praktiken, Business-Analysis-Support, Projektreporting, RAID und Change-Control haben. Erfahrung in der Koordination von Meetings, Stakeholdern und Lieferergebnissen über mehrere Workstreams ist erforderlich.

Wir erwarten starke Organisationsfähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details, schriftliche Kommunikation, Folgefähigkeit sowie analytische und Problemlösungsfähigkeiten. Proficiency in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Teams, SharePoint) ist erforderlich; Erfahrung mit Microsoft Project, ServiceNow oder Jira ist von Vorteil. Fließend Englisch erforderlich.

Skills erklärt

Project coordination
Aufgabe der Koordination von Projektbeteiligten, Ressourcen, Zeitplänen und Kommunikation zur Erreichung von Projektzielen.
PMO
Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
Business Analysis
Analyse von Geschäftsprozessen und Anforderungen, um Verbesserungen oder IT-Lösungen zu identifizieren.
Project Planning
Die Planung von Projekten durch Definition von Zielen, Ressourcen, Zeitplan und Meilensteinen.
RAID-Management
Verwaltung von RAID-Systemen (redundante Festplattenarrays) für Datenspeicherung; wird zur Sicherung von Daten und Verbesserung der Speicherleistung eingesetzt.
Change Control
Formalisiertes Verfahren zur Verwaltung, Genehmigung und Dokumentation von Änderungen an Systemen, Prozessen oder Konfigurationen.
Agile
Iterative Projektmanagement-Methode, die Flexibilität, regelmäßiges Feedback und inkrementelle Lieferung von Ergebnissen betont.
Stakeholder Management
Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
Procurement
Geschäftsprozess der Beschaffung von Waren, Dienstleistungen und Materialien für ein Unternehmen; umfasst Planung, Einkauf und Lieferantenverwaltung.
Microsoft Excel
Tabellenkalkulationssoftware zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Pivot-Tabellen.
Microsoft PowerPoint
Präsentationssoftware zur Erstellung und Vorführung von Folien mit Text, Bildern, Diagrammen und Animationen.
Microsoft Word
Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten.
Microsoft Teams
Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Chat, Videokonferenzen und Dateiaustausch.
SharePoint
Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
Microsoft Project
Projektmanagement-Software zur Planung, Verfolgung und Steuerung von Projekten mit Zeitplänen, Ressourcen und Budgets.
ServiceNow
Cloud-Plattform für IT-Service-Management, Workflow-Automatisierung und digitale Geschäftsprozesse.
Jira
Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
Risk Management
Systematischer Prozess zur Identifikation, Bewertung und Minimierung von Risiken in Projekten oder Organisationen.

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