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IT Asset Management und Non-Standard Resourcing
🏛 Ausgeschrieben von emagine GmbHWir suchen einen erfahrenen IT-Spezialisten für das Asset Management und die Bearbeitung nicht-standardisierter Beschaffungsanträge. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Koordination und Abwicklung komplexer IT-Beschaffungsprozesse in einem dynamischen Unternehmensumfeld.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen für IT-Dienstleistungen, Software- und Hardware-Lösungen, die außerhalb der Standardprozesse liegen. Sie bewerten Anträge hinsichtlich fachlicher Plausibilität, Vollständigkeit und Wirtschaftlichkeit und unterstützen Antragsteller bei der korrekten Spezifikation von Anforderungen.
In enger Zusammenarbeit mit IT-Fachbereichen und Einkauf koordinieren Sie Genehmigungsprozesse und verfolgen Bearbeitungsstände nach. Dabei stellen Sie die Einhaltung von IT-, Einkaufs- und Governance-Vorgaben sicher und unterstützen bei der Weiterentwicklung von Prozessen. Die Pflege von Beschaffungsvorgängen in ServiceNow sowie die Dokumentation von Entscheidungen und Leistungsinhalten gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortlichkeiten.
Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium mit IT-Bezug sowie Erfahrung im IT-Beschaffungs- oder IT-Service Management. Grundverständnis von IT-Dienstleistungen und Hardware-Lebenszyklen ist ebenso wichtig wie Kenntnisse in Beschaffungs- und Genehmigungsprozessen. Erfahrung mit Service-Management-Tools wie ServiceNow ist wünschenswert.
Die Position bietet flexible Arbeitszeiten mit mindestens zwei Präsenztagen vor Ort. Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.
Skills erklärt
- IT-Asset-Management
- Verwaltungssystem zur Erfassung, Verfolgung und Optimierung von IT-Ressourcen wie Hardware, Software und Lizenzen in Organisationen.
- IT-Beschaffung
- Der Prozess der Planung, Ausschreibung und Beschaffung von IT-Hardware, Software und Services für ein Unternehmen.
- IT-Service Management
- Verwaltung von IT-Services und deren Bereitstellung für Nutzer, einschließlich Incident Management, Change Management und Service Desk.
- ServiceNow
- Cloud-Plattform für IT-Service-Management, Workflow-Automatisierung und digitale Geschäftsprozesse.
- Beschaffungsprozesse
- Abläufe zur Planung, Bestellung, Lieferung und Bezahlung von Materialien, Waren oder Dienstleistungen für ein Unternehmen.
- OPEX/CAPEX
- Betriebsausgaben (Operating Expenditure) und Investitionsausgaben (Capital Expenditure); zwei Kategorien von Unternehmensausgaben.
- IT-Dienstleistungen
- Erbringung von IT-bezogenen Leistungen wie Support, Beratung, Wartung oder Betrieb von Systemen für Kunden.
- Software-/Hardware-Lebenszyklen
- Verwaltung und Planung aller Phasen von Entwicklung, Einsatz, Wartung bis zur Abschaltung von Software- und Hardware-Komponenten.
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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