IT Asset Management und Non-Standard Resourcing (m/w/d)

Einführung & Zusammenfassung:emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. In Großinfrastrukturprojekten, u.a. in der Energie- und Netzindustrie sowie in der Bahnindustrie unterstützen wir seit 20 Jahren internationale Firmen bei der Implementierung innovativer und nachhaltiger Lösungen. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten in 13 Ländern bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste für anspruchsvolle technische und organisatorische Projektumgebungen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell nach einem/ einer Mitarbeiter:in im IT Asset Management und Non-Standard Resourcing in Berlin.Die Stelle als Mitarbeiter:in im IT Asset Management und Non-Standard Resourcing erfordert die Bearbeitung und Koordination von nicht-standardisierten IT-Beschaffungsanträgen. Der/die Bewerber:in muss über Erfahrung im IT-Bereich verfügen und Fähigkeiten in der Abwicklung und Dokumentation von IT-Dienstleistungen, Software und Hardware nachweisen.Hauptverantwortlichkeiten:Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen für IT-Dienstleistungen, Software- und Hardware-Lösungen, die nicht über Standardprozesse abgedeckt sindBewertung der Anträge hinsichtlich fachlicher Plausibilität, Vollständigkeit, Wirtschaftlichkeit und UmsetzbarkeitUnterstützung der Antragstellenden bei der korrekten Spezifikation von Leistungen und AnforderungenEnge Zusammenarbeit mit IT-Fachbereichen und EinkaufKoordination von Genehmigungsprozessen und Nachverfolgung des BearbeitungsstatusSicherstellung der Einhaltung von IT-, Einkaufs- und Governance-VorgabenUnterstützung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von ProzessenPflege und Nachverfolgung von Beschaffungsvorgängen in ServiceNowDokumentation von Entscheidungen, Genehmigungen und LeistungsinhaltenWichtige Anforderungen:Abgeschlossenes Studium mit IT-BezugErfahrung im Umfeld IT-Beschaffung oder IT-Service ManagementGrundverständnis von IT-Dienstleistungen, Software- und Hardware-LebenszyklenVerständnis für Beschaffungs- und Genehmigungsprozesse (OPEX / CAPEX von Vorteil)Erfahrung im Umgang mit Service-Management- oder Beschaffungstools (z. B. ServiceNow) wünschenswertStrukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber IT-Fachbereichen und externen PartnernNice to Have:Hohes Maß an Verantwortungs- und QualitätsbewusstseinFähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellenTeamfähigkeit sowie souveräner Umgang mit unterschiedlichen StakeholdernWeitere Details:Die Mindestlaufzeit der Arbeitnehmerüberlassung beträgt 6 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme. Arbeitszeit sind 37 Stunden pro Woche (Vollzeit) mit flexiblen Bedingungen für die Präsenz vor Ort (mindestens 2 Tage).