HR Support Specialist (m/w/d)
Für ein etabliertes Unternehmen in Hamburg suchen wir einen erfahrenen HR Support Specialist (m/w/d), der das operative Personalmanagement aktiv unterstützt und HR-Prozesse nachhaltig mitgestaltet. In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du entlang des gesamten Employee Lifecycles und bringst deine Expertise sowohl im Tagesgeschäft als auch in HR-Projekten ein.
Deine Aufgaben umfassen die operative Unterstützung im HR-Tagesgeschäft, die Betreuung des Employee Lifecycles sowie die Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen, insbesondere im Bewerbungs- und Dokumentenmanagement. Du wirkst bei der Mitgestaltung, Optimierung und Standardisierung bestehender HR-Prozesse mit und entwickelst professionelle Onboarding-Prozesse. Weitere Verantwortungen sind die Organisation und Koordination verschiedener HR-Themen, das Schnittstellenmanagement zu externen Dienstleistern sowie die Betreuung von Schichtmodellen und Personaleinsatzplanung. Optional unterstützt du auch bei einem Payroll-Provider-Wechsel.
Wir suchen jemanden mit mehrjähriger Berufserfahrung als HR Generalist oder in einer vergleichbaren HR-Funktion. Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gutes Organisationsvermögen aus. Proaktive Kommunikation, ausgeprägtes Stakeholder-Management und Erfahrung in der Mitarbeit und Steuerung von HR-Projekten sind essentiell. Erforderlich sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, hohe MS-Office-Kenntnisse, Verständnis für Arbeitsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit Schichtsystemen.
Die Position bietet ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten ab 25 Stunden pro Woche. Der Standort ist Hamburg. Die Stelle ist auf 4–6 Monate befristet und kann sofort besetzt werden.
Skills erklärt
- Personaladministration
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Verträgen, Abrechnung und Personalverwaltungsprozessen; typischerweise mit HR-Systemen durchgeführt.
- Arbeitsrecht
- Rechtliche Regelungen, die das Verhältnis zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern regeln, einschließlich Verträge, Arbeitszeiten und Schutzbestimmungen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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