HR Specialist (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von emagine GmbHFür ein etabliertes Unternehmen der Energiewirtschaft suchen wir eine erfahrene HR-Fachkraft (m/w/d) am Standort Essen. In dieser Position verantworten Sie die ganzheitliche Betreuung administrativer Personalprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und gewährleisten einen reibungslosen HR-Service.
Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung administrativer Personalprozesse über alle Phasen des Mitarbeiterzyklus, die Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumentation sowie die Unterstützung bei Ein-, Austritts- und Veränderungsprozessen. Sie sind verantwortlich für die Pflege und Qualitätssicherung von Personalstammdaten in SAP HCM, bearbeiten und koordinieren standardisierte HR-Serviceanfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften und übernehmen das Dokumentenmanagement mit strukturierter Ablage. Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und weiteren internen Schnittstellen gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.
Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, sowie mehrjährige Berufspraxis in der Personaladministration oder HR Operations. Fundierte Kenntnisse der administrativen Personalarbeit entlang des Employee Lifecycles und sehr gute SAP HCM-Kenntnisse sind erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie ausgeprägtes Prozessverständnis und strukturierte Arbeitsweise sind notwendig.
Wünschenswert sind Erfahrungen in Shared-Service- oder zentralen HR-Service-Strukturen, Kenntnisse im HR-Controlling und Reporting sowie Erfahrung mit digitalen HR-Workflows und Personalmanagementsystemen.
Die Position ist unbefristet und beginnt zeitnah. Die Arbeit erfolgt vor Ort.
Skills erklärt
- Personaladministration
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Verträgen, Abrechnung und Personalverwaltungsprozessen; typischerweise mit HR-Systemen durchgeführt.
- SAP HCM
- SAP-Modul zur Verwaltung von Personalwesen, Gehalt, Zeitwirtschaft und Personalentwicklung.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Dokumentenmanagement
- System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- Reporting
- Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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