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SAP & ERPvor 24 Tagen

HR IT Projektleiter (m/w/d) für internationales Travel & Expense Management

🏛 Ausgeschrieben von etengo
Festanstellung🚀 Start: 01.10. ⏳ 100% Auslastung 🎓 Expert 🏭 Automotive 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen HR IT Projektleiter (m/w/d) für die Leitung eines internationalen Rollout-Projekts einer Travel- und Expense-Management-Lösung. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung dieses komplexen Transformationsprojekts in einem global tätigen Unternehmen.

Ihre Aufgaben umfassen die Leitung aller beteiligten IT-Streams (Architektur, Integration, Security, Datenmigration, Testing, Betrieb) sowie die enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Finance, HR und Mobility Management. Sie führen Fit-to-Standard- und Fit-Gap-Analysen durch, entwickeln ein globales Zielprozessmodell und erstellen Entscheidungsgrundlagen für kritische System- und Architekturentscheidungen.

Weitere Verantwortungen sind die Koordination von Datenanalyse und Migration unter Berücksichtigung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen, die Planung und Umsetzung umfassender Teststrategien sowie das Change Management und die Schulung internationaler Stakeholder. Sie steuern Cutover-, Go-Live- und Hypercare-Konzepte und bereiten die Betriebsübergabe vor.

Gefordert werden mindestens 10 Jahre Erfahrung im IT-Projektmanagement, nachgewiesene Expertise in internationalen HR-IT- und Travel-Management-Projekten sowie idealerweise Erfahrung mit der betreffenden Lösung. Sie bringen ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder- und Eskalationsmanagement mit, können global verteilte Teams führen und verfügen über fundierte Kenntnisse in Projektgovernance, Reporting und Risikomanagement. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Starttermin: Oktober

Skills erklärt

IT-Projektmanagement
Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten unter Berücksichtigung von Zeit, Kosten und Ressourcen.
SAP Concur
SAP-Lösung für Reisekostenmanagement und Spesenabrechnungen; wird zur Verwaltung und Genehmigung von Geschäftsreisen und Ausgaben eingesetzt.
Integrationsprojekte
Projekte zur Verbindung und Zusammenführung verschiedener IT-Systeme, Anwendungen oder Datenquellen.
Stakeholder Management
Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
Eskalationsmanagement
Prozess zur strukturierten Behandlung von Problemen oder Konflikten durch Weitergabe an höhere Entscheidungsebenen bei Bedarf.
Projektplanung
Managementmethode zur Strukturierung, Zeitplanung und Ressourcenallokation von Projekten vor und während der Durchführung.
Governance
Regelwerk und Strukturen für Entscheidungsfindung und Kontrolle in Organisationen; definiert Verantwortlichkeiten, Prozesse und Compliance-Anforderungen.
Reporting
Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
Risikomanagement
Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
Prozessmodellierung
Grafische oder textuelle Abbildung von Geschäftsprozessen, um Abläufe zu dokumentieren, zu analysieren und zu optimieren.
Datenmigration
Prozess zum Übertragen von Daten von einem System in ein anderes; wird durchgeführt bei Systemwechseln oder Konsolidierungen.
Data Governance
Rahmenwerk für Regeln und Verantwortlichkeiten im Umgang mit Daten; wird implementiert, um Datenqualität, Sicherheit und Compliance zu gewährleisten.
Compliance Management
Systematische Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und internen Richtlinien in einer Organisation.
Datenschutz
Fachbereich und Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch und Verlust.
UAT
User Acceptance Testing – Testphase, in der Endbenutzer überprüfen, ob eine Software ihre Anforderungen erfüllt, bevor sie in Betrieb geht.
Integrationstests
Testverfahren, bei dem mehrere Softwarekomponenten zusammen getestet werden, um Schnittstellen und Zusammenspiel zu überprüfen.
Change Management
Methode zur strukturierten Planung, Umsetzung und Begleitung von organisatorischen oder technischen Veränderungen.
Hypercare
Hypercare ist eine intensive Betreuungsphase unmittelbar nach der Einführung eines neuen Systems oder Prozesses mit erhöhter Unterstützung und Monitoring.
Budget Management
Planung, Überwachung und Kontrolle von Finanzressourcen zur Sicherstellung, dass Ausgaben im geplanten Rahmen bleiben.
Qualitätsmanagement
Systematischer Ansatz zur Planung, Überwachung und Verbesserung der Qualität von Produkten oder Dienstleistungen.
Terminmanagement
Planung und Koordination von Terminen und Zeitressourcen, um Projekte oder Aufgaben zeitgerecht umzusetzen.
Deutsch
Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Englisch
Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.

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