HR IT Projektleiter (m/w/d) für internationales Travel & Expense Management
🏛 Ausgeschrieben von etengoWir suchen einen erfahrenen HR IT Projektleiter (m/w/d) für die Leitung eines internationalen Rollout-Projekts einer Travel- und Expense-Management-Lösung. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung dieses komplexen Transformationsprojekts in einem global tätigen Unternehmen.
Ihre Aufgaben umfassen die Leitung aller beteiligten IT-Streams (Architektur, Integration, Security, Datenmigration, Testing, Betrieb) sowie die enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Finance, HR und Mobility Management. Sie führen Fit-to-Standard- und Fit-Gap-Analysen durch, entwickeln ein globales Zielprozessmodell und erstellen Entscheidungsgrundlagen für kritische System- und Architekturentscheidungen.
Weitere Verantwortungen sind die Koordination von Datenanalyse und Migration unter Berücksichtigung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen, die Planung und Umsetzung umfassender Teststrategien sowie das Change Management und die Schulung internationaler Stakeholder. Sie steuern Cutover-, Go-Live- und Hypercare-Konzepte und bereiten die Betriebsübergabe vor.
Gefordert werden mindestens 10 Jahre Erfahrung im IT-Projektmanagement, nachgewiesene Expertise in internationalen HR-IT- und Travel-Management-Projekten sowie idealerweise Erfahrung mit der betreffenden Lösung. Sie bringen ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder- und Eskalationsmanagement mit, können global verteilte Teams führen und verfügen über fundierte Kenntnisse in Projektgovernance, Reporting und Risikomanagement. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Starttermin: Oktober
Skills erklärt
- IT-Projektmanagement
- Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten unter Berücksichtigung von Zeit, Kosten und Ressourcen.
- SAP Concur
- SAP-Lösung für Reisekostenmanagement und Spesenabrechnungen; wird zur Verwaltung und Genehmigung von Geschäftsreisen und Ausgaben eingesetzt.
- Integrationsprojekte
- Projekte zur Verbindung und Zusammenführung verschiedener IT-Systeme, Anwendungen oder Datenquellen.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Eskalationsmanagement
- Prozess zur strukturierten Behandlung von Problemen oder Konflikten durch Weitergabe an höhere Entscheidungsebenen bei Bedarf.
- Projektplanung
- Managementmethode zur Strukturierung, Zeitplanung und Ressourcenallokation von Projekten vor und während der Durchführung.
- Governance
- Regelwerk und Strukturen für Entscheidungsfindung und Kontrolle in Organisationen; definiert Verantwortlichkeiten, Prozesse und Compliance-Anforderungen.
- Reporting
- Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
- Risikomanagement
- Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
- Prozessmodellierung
- Grafische oder textuelle Abbildung von Geschäftsprozessen, um Abläufe zu dokumentieren, zu analysieren und zu optimieren.
- Datenmigration
- Prozess zum Übertragen von Daten von einem System in ein anderes; wird durchgeführt bei Systemwechseln oder Konsolidierungen.
- Data Governance
- Rahmenwerk für Regeln und Verantwortlichkeiten im Umgang mit Daten; wird implementiert, um Datenqualität, Sicherheit und Compliance zu gewährleisten.
- Compliance Management
- Systematische Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und internen Richtlinien in einer Organisation.
- Datenschutz
- Fachbereich und Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch und Verlust.
- UAT
- User Acceptance Testing – Testphase, in der Endbenutzer überprüfen, ob eine Software ihre Anforderungen erfüllt, bevor sie in Betrieb geht.
- Integrationstests
- Testverfahren, bei dem mehrere Softwarekomponenten zusammen getestet werden, um Schnittstellen und Zusammenspiel zu überprüfen.
- Change Management
- Methode zur strukturierten Planung, Umsetzung und Begleitung von organisatorischen oder technischen Veränderungen.
- Hypercare
- Hypercare ist eine intensive Betreuungsphase unmittelbar nach der Einführung eines neuen Systems oder Prozesses mit erhöhter Unterstützung und Monitoring.
- Budget Management
- Planung, Überwachung und Kontrolle von Finanzressourcen zur Sicherstellung, dass Ausgaben im geplanten Rahmen bleiben.
- Qualitätsmanagement
- Systematischer Ansatz zur Planung, Überwachung und Verbesserung der Qualität von Produkten oder Dienstleistungen.
- Terminmanagement
- Planung und Koordination von Terminen und Zeitressourcen, um Projekte oder Aufgaben zeitgerecht umzusetzen.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
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