Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die zentrale Rolle als erste Anlaufstelle für Gäste, Dienstleister und neue Mitarbeiter. Sie sind verantwortlich für die professionelle Betreuung am Empfangsschalter und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Empfangstätigkeiten.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung des Post- und Paketein- sowie -ausgangs, die Organisation von Kurierdiensten und die Bestellung von Versand- und Büromaterialien. Sie bedienen die Telefonzentrale und koordinieren den Besucherempfang inklusive der Verwaltung von Besucherausweisen mit entsprechender Dokumentation und Rückgabekontrolle. Darüber hinaus beauftragen Sie temporäre WLAN-Zugänge für Gäste und verwalten die Schlüsselausgabe für geschützte Bereiche wie Serverraum und IT-Lager. Die Ausgabe kleiner IT-Hardware an Mitarbeitende rundet Ihr Aufgabenspektrum ab.
Ideale Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Qualifikation als Hotel- und Restaurantfachkraft, Gastronomiefachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung. Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Administration ist von Vorteil. Wir erwarten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Ein sicherer Umgang mit MS Office ist ebenso erforderlich wie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Ein freundliches und professionelles Auftreten rundet Ihr Profil ab. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und wichtige administrative Prozesse mitzugestalten.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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