Dokumentenmanager (m/w/d)

MS-Office SharePoint Dokumentenmanagement Technische Dokumentation AutoCAD E-plan Informationsmanagement

Contracting⏱ 01.06.2026 - 31.05.2028📍 Gronau (Westfalen) 🏢 40% vor Ort 🏭 Fertigung 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager (m/w/d) für die fachgerechte Erstellung, Pflege und Verwaltung der Betriebs- und Anlagendokumentation gemäß dem Stand der Technik. Das Ziel ist die dauerhafte Verwaltung wichtiger technischer Dokumente und Daten sowie die Erstellung von Workflows und Automationen.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die fachliche Planung und Optimierung von Dokumentationsprozessen und -systemen, die Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen sowie die Entwicklung und Umsetzung von Dokumentationsrichtlinien. Sie sind verantwortlich für die technische Implementierung von Systemen zur Dokumentenorganisation und führen Schulungen durch, für die Sie auch entsprechende Materialien erstellen. Darüber hinaus werten Sie systematisch Nutzerfeedback zur Prozessoptimierung aus und arbeiten an der Harmonisierung von Vorgehensweisen sowie der Einführung einheitlicher Standards.

Wir erwarten eine relevante Ausbildung, beispielsweise in technischer Verwaltung oder Informationsdienstleistungen, idealerweise ergänzt durch eine zusätzliche Ausbildung im Bereich Dokumentenverwaltung oder Informationsmanagement. Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einem industriellen oder technischen Umfeld, ist erforderlich. Gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse und sehr gute SharePoint Kenntnisse sind unerlässlich. Kenntnisse in AutoCad und/oder E-plan sind von Vorteil.

Die Position ist als Teilzeitprojekt mit 2 Tagen pro Woche vor Ort konzipiert und läuft über einen Zeitraum von 2 Jahren. Der Arbeitsort befindet sich in Nordrhein-Westfalen.

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Skills erklärt

MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
SharePoint: Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
Dokumentenmanagement: System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
Technische Dokumentation: Schriftliche Beschreibung von technischen Systemen, Software oder Prozessen, die Benutzern oder Entwicklern hilft, diese zu verstehen und zu nutzen.
AutoCAD: Software zur Erstellung von technischen Zeichnungen und Konstruktionen in 2D und 3D; wird in Architektur, Ingenieurwesen und Bauwesen verwendet.
E-plan: Softwaretool zur Erstellung und Verwaltung von technischen Schaltplänen und Elektroinstallationsplänen.
Informationsmanagement: Systematische Erfassung, Speicherung, Verarbeitung und Bereitstellung von Informationen in Organisationen, um Entscheidungsfindung und Geschäftsprozesse zu unterstützen.

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