Dokumentenmanager (m/w/d)
Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager (m/w/d) für die fachgerechte Erstellung, Pflege und Verwaltung der Betriebs- und Anlagendokumentation gemäß dem Stand der Technik. Das Ziel ist die dauerhafte Verwaltung wichtiger technischer Dokumente und Daten sowie die Erstellung von Workflows und Automationen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die fachliche Planung und Optimierung von Dokumentationsprozessen und -systemen, die Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen sowie die Entwicklung und Umsetzung von Dokumentationsrichtlinien. Sie sind verantwortlich für die technische Implementierung von Systemen zur Dokumentenorganisation und führen Schulungen durch, für die Sie auch entsprechende Materialien erstellen. Darüber hinaus werten Sie systematisch Nutzerfeedback zur Prozessoptimierung aus und arbeiten an der Harmonisierung von Vorgehensweisen sowie der Einführung einheitlicher Standards.
Wir erwarten eine relevante Ausbildung, beispielsweise in technischer Verwaltung oder Informationsdienstleistungen, idealerweise ergänzt durch eine zusätzliche Ausbildung im Bereich Dokumentenverwaltung oder Informationsmanagement. Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einem industriellen oder technischen Umfeld, ist erforderlich. Gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse und sehr gute SharePoint Kenntnisse sind unerlässlich. Kenntnisse in AutoCad und/oder E-plan sind von Vorteil.
Die Position ist als Teilzeitprojekt mit 2 Tagen pro Woche vor Ort konzipiert und läuft über einen Zeitraum von 2 Jahren. Der Arbeitsort befindet sich in Nordrhein-Westfalen.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
- ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
- ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
- ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
- ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Passende Freelancer
Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
- Microsoft 365 Consultant & Security Specialist
Nie wieder Bewerbungen schreiben.
Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.
Kostenlos registrieren →Keine Kreditkarte erforderlich
Tipp
Zeiterfassung & Projektverwaltung
Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.
Flow ausprobierenÄhnliche Projekte
- Marine Terminal Foreman
- Warehouse Team Leader
- A400M MRO & Retrofit Master Production Scheduler (m/f/d) für AIRBUS Defence & Space
- Engineer for Test Means Operation and Maintenance (m/w/d) für AIRBUS Helicopters
- Projekt Logistiker / Asset-Manager
- Fachkraft Lagerlogistik (m/w/d)
- Projekt Logistiker / Asset-Manager
- Logistikkoordinator (m/w/d)
- Area Sales Manager (m/w/d) - in Direktvermittlung
- Teamassistenz (m/w/d)
- EHS Manager
- Technischer Redakteur (w/m/d) Kältetechnik-Branche
- Auftragslogistiker (m/w/d)
- Lagerfachkraft (m/w/d)
- Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipp
Konferenzraum in Hamburg
Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.
Konferenzraum mieten