Contract & Process Manager (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen erfahrenen Contract & Process Manager (m/w/d) für unseren Standort in Bayern. In dieser Rolle werden Sie zum zentralen Ansprechpartner für das Vertragsmanagement und die damit verbundenen Prozessoptimierungen.
Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung und Administration von Kundenportalen sowie die Verwaltung vertraglicher Dokumente. Sie prüfen, analysieren und verfolgen vertragliche Inhalte in enger Zusammenarbeit mit dem Legal Service und Fachabteilungen wie Logistik nach. Dabei koordinieren Sie zwischen Vertrieb, Einkauf, Projektmanagement und weiteren Schnittstellenbereichen und unterstützen die Umsetzung vertraglicher Anforderungen innerhalb der Organisation.
Ein Schwerpunkt liegt auf der Analyse und Optimierung von Vertragsmanagement-Prozessen. Sie wirken aktiv bei der Bewertung und Einführung von KI-gestützten Lösungen mit und entwickeln Standards sowie Best Practices für deren Einsatz. Bei Bedarf erstellen Sie Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für Fachbereiche und Management.
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit. Erfahrung im kaufmännischen Bereich eines Industrie- oder Produktionsunternehmens ist erforderlich. Kenntnisse in Vertragsmanagement-Prozessen sowie Interesse an digitalen Tools wie SAP oder DocuSign sind wichtig. Sie beherrschen Microsoft Office sicher und verfügen über technisches Grundverständnis. Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Erfahrung mit Prozessanalyse-Methoden wie BPMN und Kenntnisse zu KI-Anwendungen sind vorteilhaft. Idealerweise sind Sie mit internen Abläufen industrieller Prozesslandschaften vertraut.
Die Position ist vor Ort zu besetzen.
Skills
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Beratung
- Sprachen
- Englisch (gut)
Projekt
- Vermittlung
- Über Vermittler
Skills erklärt
- Vertragsmanagement
- Verwaltung und Überwachung von Verträgen über ihren gesamten Lebenszyklus, einschließlich Erstellung, Genehmigung, Ausführung und Einhaltung von Vertragsbedingungen.
- Prozessanalyse
- Methode zur Untersuchung und Dokumentation von Arbeitsabläufen, um Effizienz zu bewerten und Verbesserungen zu identifizieren.
- BPMN
- Business Process Model and Notation; grafische Notation zur Modellierung von Geschäftsprozessen, wird für Prozessvisualisierung und Dokumentation verwendet.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- DocuSign
- Cloud-basierte Plattform zur digitalen Signatur und elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten.
- Microsoft Excel
- Tabellenkalkulationssoftware zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Pivot-Tabellen.
- Microsoft PowerPoint
- Präsentationssoftware zur Erstellung und Vorführung von Folien mit Text, Bildern, Diagrammen und Animationen.
- Microsoft Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten.
- Dokumentenverwaltung
- Systeme und Prozesse zur Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- Einkauf
- Geschäftsfunktion zur Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für ein Unternehmen.
- Logistik
- Planung und Durchführung von Transport, Lagerung und Verteilung von Waren; wird in Unternehmen zur Optimierung von Lieferketten eingesetzt.
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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