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Congress & Meeting Manager (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen erfahrenen Congress & Meeting Manager (m/w/d) für die Steuerung und Überwachung von Kongress- und Meeting-Projekten im Gesundheitswesen. Der Standort ist in Rheinland-Pfalz, die Arbeitsweise ist hybrid.
In dieser Rolle verantworten Sie die eigenständige Beratung zur Planung und Durchführung medizinischer Veranstaltungen sowie die Koordination crossfunktionaler Projektteams. Sie arbeiten eng mit Business Partnern, Agenturen und Dienstleistern zusammen und stellen die Einhaltung von Compliance- und Eventmanagement-Richtlinien sicher. Budgetplanung, Kostenkontrolle und Ressourcenüberwachung gehören zu Ihren Kernaufgaben. Darüber hinaus führen Sie Qualitätssicherungsmaßnahmen bei Kundenfortbildungen, internen Meetings und Fachkongressen durch und wirken an bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Eventmanagements mit.
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Eventmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder Marketing mit Event-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung. Mehrjährige Erfahrung im Congress & Meeting Management in der Pharma- oder verwandter Industrie ist erforderlich. Sie bringen fundierte Kenntnisse nationaler und internationaler Healthcare-Compliance-Regelungen sowie gesetzlicher Bestimmungen pharmazeutischer Kodizes mit. Nachweisbare Praxis in Budget-, Ressourcen- und Projektsteuerung sowie Vertrautheit mit digitalen und virtuellen Events sind essentiell.
Sie sind sicher in MS Office, Outlook und Datenbanktools und bereit, flexibel vor Ort oder mobil zu arbeiten. Dienstreisen mit Übernachtungen gehören zum Aufgabenprofil. Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Projektsteuerung
- Überwachung und Kontrolle von Projekten hinsichtlich Zeit, Kosten, Qualität und Ressourcen zur Einhaltung von Zielen.
- Budgetplanung
- Prozess der Festlegung, Überwachung und Kontrolle von finanziellen Mitteln für Projekte oder Organisationsbereiche.
- Kostenkontrolle
- Überwachung und Steuerung von Ausgaben und Budgets in Projekten oder Geschäftsbereichen.
- Qualitätssicherung
- Prozesse und Maßnahmen zur Überprüfung, ob Produkte oder Dienstleistungen festgelegte Qualitätsstandards erfüllen.
- Compliance Management
- Systematische Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und internen Richtlinien in einer Organisation.
- Eventmanagement
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen oder Verwaltung von Ereignissen in Systemen zur Koordination von Abläufen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- Datenbankanwendungen
- Software-Anwendungen, die Daten strukturiert speichern, verwalten und abfragen, typischerweise mit relationalen oder NoSQL-Datenbanksystemen.
- Beratung
- Beratung ist eine Dienstleistung, bei der Fachexperten Organisationen oder Personen analysieren, bewerten und Empfehlungen zur Lösung von Problemen oder Optimierung geben.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Planung
- Systematische Vorbereitung und Strukturierung von Projekten, Ressourcen und Zeitabläufen zur Erreichung definierter Ziele.
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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