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Procurement Specialist

🏛 Ausgeschrieben von Halian GmbH
Festanstellung📍 Abu Dhabi, United Arab Emirates 🏢 100% vor Ort ⏳ 100% Auslastung 🎓 Senior 🏭 Sonstige 🌐 Englisch

Wir suchen einen erfahrenen Procurement Specialist zur Verwaltung des gesamten Beschaffungszyklus. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung, Anforderungsanalyse, Lieferantensuche, Bewertung, Verhandlung und das Lieferantenmanagement.

Als Procurement Specialist arbeiten Sie eng mit internen Stakeholdern zusammen, um kostengünstige, konforme und zeitnahe Beschaffungslösungen bereitzustellen. Sie unterstützen die Geschäftsziele bei gleichzeitiger Einhaltung von Richtlinien, Verfahren und Governance-Anforderungen.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Strategische Beschaffung: Zusammenarbeit mit Geschäftsbereichen zur Identifikation von Beschaffungsanforderungen und Entwicklung von Beschaffungsplänen. Durchführung von Marktforschung, Lieferantenanalysen und Benchmarking. Entwicklung von Sourcing-Strategien zur Optimierung von Ausgaben und Effizienz.

• Vertragsmanagement: Leitung von Verhandlungen zur Sicherung günstiger Vertragsbedingungen. Koordination von Vertragsüberprüfungen mit relevanten Abteilungen. Verwaltung von Vertragsverlängerungen, Änderungen und Beendigungen.

• Lieferantenmanagement: Bewertung und Auswahl von Lieferanten basierend auf Qualität, Kosten und Zuverlässigkeit. Verwaltung von Lieferantenonboarding und Compliance-Überprüfungen. Aufbau produktiver Lieferantenbeziehungen und Koordination von Leistungsbewertungen.

• Kostenoptimierung: Identifikation von Kosteneinsparungspotenzialen. Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Vorschriften. Erstellung von Berichten und Überwachung von Leistungskennzahlen.

Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Beschaffungsprozessen, Vertragsmanagement und Lieferantenbeziehungen sowie nachgewiesene Fähigkeiten in Verhandlung und Kostenoptimierung.

Skills erklärt

Procurement
Geschäftsprozess der Beschaffung von Waren, Dienstleistungen und Materialien für ein Unternehmen; umfasst Planung, Einkauf und Lieferantenverwaltung.
Supplier Management
Verwaltung und Steuerung von Lieferantenbeziehungen und deren Leistungen; wird eingesetzt, um Beschaffung, Qualität und Zusammenarbeit mit Lieferanten zu optimieren.
Contract Management
Verwaltung von Verträgen über ihren gesamten Lebenszyklus, von Verhandlung bis Erfüllung und Archivierung.
Negotiation
Fähigkeit zur Führung von Verhandlungen mit dem Ziel, Einigungen zu erzielen und gegenseitig akzeptable Lösungen zu finden.
ERP Systems
Enterprise-Resource-Planning-Systeme sind integrierte Softwarelösungen, die Geschäftsprozesse wie Finanzen, Personalwesen, Lagerverwaltung und Vertrieb zentral verwalten.
Oracle Fusion
Integriertes ERP-System von Oracle für Finanzmanagement, Personalwesen, Supply Chain und andere Geschäftsprozesse.
Governance
Regelwerk und Strukturen für Entscheidungsfindung und Kontrolle in Organisationen; definiert Verantwortlichkeiten, Prozesse und Compliance-Anforderungen.
Compliance
Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und internen Richtlinien in Organisationen, um rechtliche und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Cost Optimization
Systematische Maßnahmen zur Reduktion von Kosten in IT-Infrastruktur, Prozessen oder Projekten ohne Qualitätsverlust.
Benchmarking
Vergleich von Leistungskennzahlen mit Wettbewerbern oder Best-Practice-Standards; wird verwendet, um Stärken und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
Reporting
Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
Workflow-Management
Systeme und Methoden zur Automatisierung und Steuerung von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen in Organisationen.
Automation
Einsatz von Technologien und Systemen zur automatisierten Ausführung von wiederkehrenden Aufgaben und Prozessen mit minimaler manueller Eingriffe.
Supply Chain Management
Verwaltung und Optimierung der gesamten Lieferkette von der Rohstoffbeschaffung bis zur Auslieferung von Produkten an Kunden.
Stakeholder Management
Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
communication
Fachkompetenz in der Vermittlung von Informationen und Abstimmung zwischen Personen oder Teams, wird für erfolgreiche Zusammenarbeit und Projektkoordination benötigt.
Problem Solving
Fähigkeit, systematisch Probleme zu analysieren, Ursachen zu identifizieren und praktische Lösungen zu entwickeln.
Digital Transformation
Umgestaltung von Geschäftsprozessen und Organisationen durch den Einsatz digitaler Technologien.

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