Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) für unser Team am Standort Ingelstadt am Rhein. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation, Planung und Durchführung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen, Seminaren und Meetings.
Ihre Aufgaben umfassen die Beratung interner Fachbereiche zu Veranstaltungsformaten und organisatorischen Abläufen sowie die Sicherstellung der Einhaltung von Zertifizierungsanforderungen und regulatorischen Vorgaben im Gesundheitsbereich. Sie verantworten die Projektplanung inklusive Budgetsteuerung, Kostenkontrolle und Reporting. Darüber hinaus koordinieren Sie externe Agenturen und Veranstaltungsdienstleister und überwachen Qualitätsstandards sowie Compliance-Vorgaben.
Administrative Aufgaben wie die Verwaltung von Bestellungen und Purchase Orders in SAP sowie die Dokumentation aller Veranstaltungsaktivitäten in digitalen Systemen gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortungen.
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit. Erste praktische Erfahrung im Kongress-, Veranstaltungs- oder Meetingmanagement ist erforderlich, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld. Kenntnisse von Fortbildungszertifizierungen und relevanten Regularien im Gesundheitsbereich sind von Vorteil.
Sicherer Umgang mit digitalen Eventplattformen, MS Office und Outlook wird vorausgesetzt. Erste Kenntnisse in SAP und Eventmanagement-Software sind wünschenswert. Sie sind reisebereit innerhalb Deutschlands und verfügen über fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten eine hybride Arbeitsweise und ein dynamisches Umfeld in der Pharmaindustrie.
Skills erklärt
- Eventmanagement
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen oder Verwaltung von Ereignissen in Systemen zur Koordination von Abläufen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- Datenbanken
- Systeme zur strukturierten Speicherung, Verwaltung und Abfrage von großen Datenmengen; werden in praktisch allen IT-Anwendungen eingesetzt.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Projektplanung
- Managementmethode zur Strukturierung, Zeitplanung und Ressourcenallokation von Projekten vor und während der Durchführung.
- Budgetsteuerung
- Überwachung und Kontrolle von Ausgaben gegenüber dem geplanten Budget, um Abweichungen zu erkennen und gegenzusteuern.
- Kostenkontrolle
- Überwachung und Steuerung von Ausgaben und Budgets in Projekten oder Geschäftsbereichen.
- Reporting
- Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
- Compliance
- Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und internen Richtlinien in Organisationen, um rechtliche und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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