Business Assistenz (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte Business Assistentin oder einen Business Assistenten zur Unterstützung der Leitung unserer Hauptabteilungen. Diese Position bietet die Gelegenheit, eine zentrale Rolle in der internen Kommunikation und Koordination zu spielen.
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die selbstständige Durchführung aller Assistenzaufgaben. Dazu gehört die Koordination und Priorisierung von Terminen in Abstimmung mit den erforderlichen Teilnehmern, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Sie fungieren als erster Ansprechpartner für verschiedenste Anfragen und unterstützen die Regionsleitung bei der Planung und Organisation.
Ihre Aufgaben umfassen die Reiseplanung für Führungskräfte inklusive Kalenderkoordination und Buchungen, die Verwaltung von Dienstreisebuchungen und deren Abrechnung, die Organisation von Besprechungen und Workshops sowie die Nachverfolgung von Gremienaufträgen. Darüber hinaus sind Sie für die Arbeitszeitverwaltung in SAP eHR und Bestellungen in SAP SRM zuständig.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist erforderlich. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS Office sowie Internet- und Intranet-Anwendungen und haben sehr gute Prozesskenntnis im Assistenzbereich. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind notwendig. Erfahrungen mit SAP-Systemen sind von Vorteil.
Die Position ist auf 10–12 Monate befristet und beginnt schnellstmöglich. Der Arbeitsort ist München, die Tätigkeit erfolgt vor Ort.
Skills erklärt
- Terminkoordination
- Organisatorische Aufgabe zur Abstimmung und Planung von Terminen zwischen mehreren Personen oder Systemen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- SAP SRM
- SAP Supplier Relationship Management; Softwaremodul zur Verwaltung von Lieferantenbeziehungen, Beschaffung und Einkaufsprozessen.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
- Reiseplanung
- Organisation und Koordination von Reisen hinsichtlich Route, Unterkunft und Logistik; wird in Projekten oder Geschäftsabläufen zur Planung von Dienstreisen eingesetzt.
- Projektkoordination
- Aufgabe der Abstimmung, Planung und Überwachung von Projektaktivitäten und Beteiligten.
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