Business Assistenz (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte Business Assistentin oder einen Business Assistenten zur Unterstützung der Leitung unserer Hauptabteilungen. Diese Position bietet die Gelegenheit, eine zentrale Rolle in der internen Kommunikation und Koordination zu spielen.
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die selbstständige Durchführung aller Assistenzaufgaben. Dazu gehört die Koordination und Priorisierung von Terminen in Abstimmung mit den erforderlichen Teilnehmern, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Sie fungieren als erster Ansprechpartner für verschiedenste Anfragen und unterstützen die Regionsleitung bei der Planung und Organisation.
Ihre Aufgaben umfassen die Reiseplanung für Führungskräfte inklusive Kalenderkoordination und Buchungen, die Verwaltung von Dienstreisebuchungen und deren Abrechnung, die Organisation von Besprechungen und Workshops sowie die Nachverfolgung von Gremienaufträgen. Darüber hinaus sind Sie für die Arbeitszeitverwaltung in SAP eHR und Bestellungen in SAP SRM zuständig.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist erforderlich. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS Office sowie Internet- und Intranet-Anwendungen und haben sehr gute Prozesskenntnis im Assistenzbereich. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind notwendig. Erfahrungen mit SAP-Systemen sind von Vorteil.
Die Position ist auf 10–12 Monate befristet und beginnt schnellstmöglich. Der Arbeitsort ist München, die Tätigkeit erfolgt vor Ort.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
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