Business Analyst (P&O / Archiving & DMS)

Wir suchen einen erfahrenen Business Analyst mit Schwerpunkt auf HR-Systemen (P&O), Archivierung und Dokumentenmanagementsystemen (DMS) zur Unterstützung der Transformation von ordnerbasierten Dokumentenspeichern zu einer strukturierten, integrierten DMS-Plattform. Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit HR-Stakeholdern und IT-Teams zur Anforderungserhebung, Lösungsdesign und Implementierungsunterstützung.

Zu den Hauptaufgaben gehören die Zusammenarbeit mit P&O-Stakeholdern zur Erfassung und Dokumentation von Geschäftsanforderungen, die Analyse bestehender Dokumentenspeichersysteme und Identifikation von Lücken, sowie die Definition von DMS-Lösungen einschließlich Taxonomie, Metadaten und Aufbewahrungsrichtlinien. Als Bindeglied zwischen Geschäftsanwendern, IT-Teams und Anbietern erstellen Sie funktionale Spezifikationen, Prozessabläufe und Migrationspläne. Darüber hinaus unterstützen Sie die Dokument-/Datenmigration, gewährleisten ordnungsgemäße Klassifizierung und Ausrichtung, assistieren bei Tests (UAT) und stellen die Qualität der DMS-Implementierung sicher. Die Schulung und Unterstützung der Endbenutzer bei neuen Prozessen rundet das Aufgabenspektrum ab.

Erforderlich sind Erfahrungen als Business Analyst mit HR/P&O-Systemen, fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (SharePoint, OpenText, etc.), Wissen über Dokumentenmigration, Archivierung und Lifecycle-Management sowie idealerweise Vertrautheit mit HRIS-Plattformen. Starke analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Stakeholder-Management-Kompetenzen sind essentiell.

Die Position ist als 6-monatiger Vertrag mit möglicher Verlängerung ausgeschrieben, 100% remote und erfordert fließende Englischkenntnisse. Start ist schnellstmöglich.