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Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).

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Business Analyst (P&O / Archiving & DMS)

🏛 Ausgeschrieben von RED Global
Contracting⏱ 6 Monate mit möglicher Verlängerung📍 India💶 USD/Tag 🏢 0% vor Ort 🎓 Medior 🏭 IT/Software 🌐 Englisch

Wir suchen einen erfahrenen Business Analyst mit Schwerpunkt auf HR-Systemen (P&O), Archivierung und Dokumentenmanagementsystemen (DMS) zur Unterstützung der Transformation von ordnerbasierten Dokumentenspeichern zu einer strukturierten, integrierten DMS-Plattform. Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit HR-Stakeholdern und IT-Teams zur Anforderungserhebung, Lösungsdesign und Implementierungsunterstützung.

Zu den Hauptaufgaben gehören die Zusammenarbeit mit P&O-Stakeholdern zur Erfassung und Dokumentation von Geschäftsanforderungen, die Analyse bestehender Dokumentenspeichersysteme und Identifikation von Lücken, sowie die Definition von DMS-Lösungen einschließlich Taxonomie, Metadaten und Aufbewahrungsrichtlinien. Als Bindeglied zwischen Geschäftsanwendern, IT-Teams und Anbietern erstellen Sie funktionale Spezifikationen, Prozessabläufe und Migrationspläne. Darüber hinaus unterstützen Sie die Dokument-/Datenmigration, gewährleisten ordnungsgemäße Klassifizierung und Ausrichtung, assistieren bei Tests (UAT) und stellen die Qualität der DMS-Implementierung sicher. Die Schulung und Unterstützung der Endbenutzer bei neuen Prozessen rundet das Aufgabenspektrum ab.

Erforderlich sind Erfahrungen als Business Analyst mit HR/P&O-Systemen, fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (SharePoint, OpenText, etc.), Wissen über Dokumentenmigration, Archivierung und Lifecycle-Management sowie idealerweise Vertrautheit mit HRIS-Plattformen. Starke analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Stakeholder-Management-Kompetenzen sind essentiell.

Die Position ist als 6-monatiger Vertrag mit möglicher Verlängerung ausgeschrieben, 100% remote und erfordert fließende Englischkenntnisse. Start ist schnellstmöglich.

Skills erklärt

Business Analysis
Analyse von Geschäftsprozessen und Anforderungen, um Verbesserungen oder IT-Lösungen zu identifizieren.
HR/P&O systems
Softwaresysteme zur Verwaltung von Personalwesen und Organisationsprozessen wie Lohnabrechnung, Urlaubsverwaltung und Personalentwicklung.
Document Management Systems
Softwarelösungen zur Verwaltung, Speicherung und Versionierung von digitalen Dokumenten; werden zur Organisierung und Kontrolle von Unterlagen eingesetzt.
SharePoint
Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
OpenText
Enterprise-Content-Management-Plattform zur Verwaltung von Dokumenten, Inhalten und Geschäftsprozessen in Organisationen.
Workday
Cloud-basiertes Enterprise-Resource-Planning-System für Personalwirtschaft, Finanzen und Planung in Unternehmen.
HRIS platforms
Softwaresysteme zur Verwaltung von Personalinformationen, Gehalt, Zeiterfassung und HR-Prozessen in Unternehmen.
Document migration
Prozess zur Umwandlung und Übertragung von Dokumenten von einem System oder Format in ein anderes.
Archiving
Verfahren zur langfristigen Speicherung und Verwaltung von Daten und Dokumenten, um diese zu bewahren und abrufbar zu halten.
Lifecycle-Management
Verwaltung und Überwachung aller Phasen eines Produkts oder Systems von der Planung über Betrieb bis zur Stilllegung.

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