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Business Analyst (P&O / Archiving & DMS)
🏛 Ausgeschrieben von RED GlobalWir suchen einen erfahrenen Business Analyst mit Schwerpunkt auf HR-Systemen (P&O), Archivierung und Dokumentenmanagementsystemen (DMS) zur Unterstützung der Transformation von ordnerbasierten Dokumentenspeichern zu einer strukturierten, integrierten DMS-Plattform. Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit HR-Stakeholdern und IT-Teams zur Anforderungserhebung, Lösungsdesign und Implementierungsunterstützung.
Zu den Hauptaufgaben gehören die Zusammenarbeit mit P&O-Stakeholdern zur Erfassung und Dokumentation von Geschäftsanforderungen, die Analyse bestehender Dokumentenspeichersysteme und Identifikation von Lücken, sowie die Definition von DMS-Lösungen einschließlich Taxonomie, Metadaten und Aufbewahrungsrichtlinien. Als Bindeglied zwischen Geschäftsanwendern, IT-Teams und Anbietern erstellen Sie funktionale Spezifikationen, Prozessabläufe und Migrationspläne. Darüber hinaus unterstützen Sie die Dokument-/Datenmigration, gewährleisten ordnungsgemäße Klassifizierung und Ausrichtung, assistieren bei Tests (UAT) und stellen die Qualität der DMS-Implementierung sicher. Die Schulung und Unterstützung der Endbenutzer bei neuen Prozessen rundet das Aufgabenspektrum ab.
Erforderlich sind Erfahrungen als Business Analyst mit HR/P&O-Systemen, fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (SharePoint, OpenText, etc.), Wissen über Dokumentenmigration, Archivierung und Lifecycle-Management sowie idealerweise Vertrautheit mit HRIS-Plattformen. Starke analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Stakeholder-Management-Kompetenzen sind essentiell.
Die Position ist als 6-monatiger Vertrag mit möglicher Verlängerung ausgeschrieben, 100% remote und erfordert fließende Englischkenntnisse. Start ist schnellstmöglich.
Skills erklärt
- Business Analysis
- Analyse von Geschäftsprozessen und Anforderungen, um Verbesserungen oder IT-Lösungen zu identifizieren.
- HR/P&O systems
- Softwaresysteme zur Verwaltung von Personalwesen und Organisationsprozessen wie Lohnabrechnung, Urlaubsverwaltung und Personalentwicklung.
- Document Management Systems
- Softwarelösungen zur Verwaltung, Speicherung und Versionierung von digitalen Dokumenten; werden zur Organisierung und Kontrolle von Unterlagen eingesetzt.
- SharePoint
- Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
- OpenText
- Enterprise-Content-Management-Plattform zur Verwaltung von Dokumenten, Inhalten und Geschäftsprozessen in Organisationen.
- Workday
- Cloud-basiertes Enterprise-Resource-Planning-System für Personalwirtschaft, Finanzen und Planung in Unternehmen.
- HRIS platforms
- Softwaresysteme zur Verwaltung von Personalinformationen, Gehalt, Zeiterfassung und HR-Prozessen in Unternehmen.
- Document migration
- Prozess zur Umwandlung und Übertragung von Dokumenten von einem System oder Format in ein anderes.
- Archiving
- Verfahren zur langfristigen Speicherung und Verwaltung von Daten und Dokumenten, um diese zu bewahren und abrufbar zu halten.
- Lifecycle-Management
- Verwaltung und Überwachung aller Phasen eines Produkts oder Systems von der Planung über Betrieb bis zur Stilllegung.
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