Assistenz Verwaltung & Beschaffung (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Bereiche Verwaltung und Beschaffung an unserem Standort in Leverkusen. In dieser Rolle unterstützen Sie eine Maintenance-Abteilung bei der täglichen administrativen Arbeit und sind zentrale Schnittstelle in Beschaffungsprozessen.
Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Abteilung, die Begleitung von Bestell- und Beschaffungsprozessen von der Angebotseinholung bis zur Lieferung sowie die Verwaltung von Bestellungen in SAP. Sie prüfen eingehende Lieferungen in Abstimmung mit dem technischen Team, verwalten Ersatzteile und unterstützen bei Rücksendungen. Darüber hinaus organisieren Sie Termine, Besprechungen, Reisen und Schulungen und koordinieren mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit, idealerweise mit technischem Verständnis. Berufserfahrung im Verwaltungs-, Assistenz- oder Geschäftsunterstützungsbereich ist erforderlich. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsprozessen, MS Office und idealerweise SAP. Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig. Englischkenntnisse sind wünschenswert. Sie zeichnen sich durch gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, serviceorientiertes Auftreten und eine sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise aus.
Skills erklärt
- Beschaffung
- Prozess der Planung, Auswahl und Bestellung von Materialien, Dienstleistungen oder Ressourcen für ein Unternehmen.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Verwaltung
- Organisatorische Funktion zur Planung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsprozessen und Ressourcen; umfasst administrative Aufgaben und Managementtätigkeiten.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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