Assistenz Verwaltung & Beschaffung (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Bereiche Verwaltung und Beschaffung an unserem Standort in Leverkusen. In dieser Rolle unterstützen Sie eine Maintenance-Abteilung bei der täglichen administrativen Arbeit und sind zentrale Schnittstelle in Beschaffungsprozessen.
Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Abteilung, die Begleitung von Bestell- und Beschaffungsprozessen von der Angebotseinholung bis zur Lieferung sowie die Verwaltung von Bestellungen in SAP. Sie prüfen eingehende Lieferungen in Abstimmung mit dem technischen Team, verwalten Ersatzteile und unterstützen bei Rücksendungen. Darüber hinaus organisieren Sie Termine, Besprechungen, Reisen und Schulungen und koordinieren mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit, idealerweise mit technischem Verständnis. Berufserfahrung im Verwaltungs-, Assistenz- oder Geschäftsunterstützungsbereich ist erforderlich. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsprozessen, MS Office und idealerweise SAP. Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig. Englischkenntnisse sind wünschenswert. Sie zeichnen sich durch gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, serviceorientiertes Auftreten und eine sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise aus.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
- ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
- ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
- ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
- ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Passende Freelancer
Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
- Finance Transformation & Controlling Consultant
Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
- Senior SAP Consultant / ERP-Spezialist Automotive & Elektronik
- Senior Fullstack Entwickler80 €/h
20+ Jahre Java, 15+ Jahre PHP, 10+ Jahre Frontend – Senior Fullstack-Entwickler mit umfassender Expertise in modernen Web- und Cloud-Technologien.
- Fullstack-Entwickler
Erfahrener Fullstack-Entwickler mit Schwerpunkt auf Web- und Software-Entwicklung im Frontend und Backend.
Nie wieder Bewerbungen schreiben.
Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.
Kostenlos registrieren →Keine Kreditkarte erforderlich
Tipp
Zeiterfassung & Projektverwaltung
Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.
Flow ausprobierenÄhnliche Projekte
- MES & Controls Engineer (relocation available)
- Operations Preparation System Engineer in Czech
- AIT Engineer in Czech
- Lead GNC/AOCS Engineer
- Mission Systems Architect (m/w/d)
- Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Neuanlagen in Direktvermittlung
- Entwickler Automatisierungstechnik (m/w/d)
- Assistenz (m/w/d)
- Labelprint Spezialist (m/w/d)
- Junior Sales Manager Distribution (m/w/d)
- Office Manager (m/w/d)
- Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice
- Cold Caller & Setter
- Affiliate-Marketing Spezialist für Weinmagazin gesucht
- Freiberufliche Personalvermittler (m/w/d) gesucht
Tipp
Konferenzraum in Hamburg
Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.
Konferenzraum mieten