Administrative Assistant (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von Nash direct GmbHFür ein namhaftes Unternehmen aus der Halbleiterindustrie suchen wir eine Administrative Assistant (m/w/d) am Standort Böblingen, Baden-Württemberg.
Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Durchführung administrativer und sekretarieller Tätigkeiten wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Besucherbetreuung. Sie sichern einen reibungslosen organisatorischen Ablauf innerhalb der Abteilung und erstellen termingerecht Berichte auf Basis bereitgestellter Daten.
Zu Ihren Verantwortungen gehören die Koordination und Überwachung von Termin- und Wochenplänen von Managern und Ingenieuren, einschließlich Kundenbesuche, Schulungen und Geschäftsreisen. Sie unterstützen bei der Erstellung von Einladungsschreiben und Visaanträgen sowie bei der Verwaltung von Inventar- und Bestandslisten.
Weitere Aufgaben sind die Koordination von Arbeitsabläufen im Assistenzteam, Organisation und Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Reiseplanung und -organisation sowie Unterstützung in Beschaffungs- und Logistikprozessen. Sie bearbeiten Spesenabrechnungen, organisieren Firmenveranstaltungen und kümmern sich um die Verwaltung von Mietwagen und Poolfahrzeugen.
Wir erwarten sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Eigeninitiative. Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) ist erforderlich. Sehr gute Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse sind notwendig. Erfahrung im administrativen oder assistierenden Bereich ist von Vorteil.
Wir bieten eine Festanstellung mit Chance auf Übernahme durch unser Kundenunternehmen sowie ein spannendes Arbeitsumfeld in einem global tätigen Unternehmen.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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