User-Help-Desk Spezialist (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen erfahrenen User-Help-Desk Spezialisten (m/w/d) für unseren Standort in Berlin. In dieser Rolle werden Sie zum zentralen Ansprechpartner für unsere Nutzer bei IT-Herausforderungen.
Ihre Aufgaben umfassen den First-Level-Support für Anwender per Telefon und Remote-Zugriff bei Hard- und Softwareproblemen. Sie nehmen Service-Requests und Incident-Tickets entgegen, priorisieren diese und bearbeiten sie im Ticketsystem. Durch Erstanalysen und Fehlerdiagnosen leiten Sie geeignete Lösungsmaßnahmen ein. Darüber hinaus beraten und unterstützen Sie Mitarbeitende bei der Nutzung von Software und IT-Anwendungen.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Erstellung und Pflege von Anwenderdokumentationen und Knowledge-Base-Inhalten. Sie wirken zudem in IT-Projekten mit und unterstützen bei der Einführung sowie Betreuung anwendernaher Produkte und Services.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im IT-Support mit. Sie verfügen über fundierte Praxiserfahrung im First- und Second-Level-Support sowie im Umgang mit gängigen Ticketsystemen und ITSM-Umgebungen. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Windows und Microsoft Office sowie Grundkenntnisse in ITIL, Desktopmanagement und Virtualisierung sind erforderlich.
Wichtig sind ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Teamarbeit. Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und belastbar – auch unter Druck behalten Sie den Überblick. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Die Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich.
Die Position ist vor Ort in Berlin zu besetzen.
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Administration / Betrieb
- Sprachen
- Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (gut)
Projekt
- Projektart
- Wartung / Betrieb
- Vermittlung
- Über Vermittler
Skills erklärt
- First Level Support
- Erste Ebene des technischen Kundensupports, die einfache Anfragen beantwortet und Probleme an höhere Ebenen eskaliert. Wird für die initiale Betreuung von Benutzeranfragen und Störungen eingesetzt.
- Second Level Support
- Technischer Support-Level, der komplexere Probleme bearbeitet, die vom First-Level-Support nicht gelöst werden konnten; erfordert tiefere technische Kenntnisse.
- Ticketsystem
- Softwarelösung zur Verwaltung von Anfragen, Problemen und Aufgaben durch Erfassung und Verfolgung von Tickets.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Microsoft Windows
- Betriebssystem von Microsoft für Personal Computer und Server, das die Grundlage für die Nutzung von Hardware und Software bildet.
- Microsoft Office
- Softwarepaket mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- ITIL
- Framework mit Best Practices für IT-Service-Management, das Prozesse zur Bereitstellung und Unterstützung von IT-Services strukturiert.
- Virtualisierung
- Technologie zur Erstellung virtueller (nicht physischer) Versionen von Computern, Servern oder Speichersystemen; wird eingesetzt, um Ressourcen effizienter zu nutzen und Infrastruktur flexibler zu gestalten.
- ITSM
- IT Service Management; Rahmenwerk zur Verwaltung von IT-Services und deren Prozesse (z.B. Incident Management, Change Management); orientiert sich oft an ITIL-Standards.
- Systemintegration
- Prozess der Verbindung mehrerer IT-Systeme oder Softwareanwendungen, damit diese zusammen funktionieren und Daten austauschen können.
- Fehlerdiagnose
- Systematischer Prozess zur Identifikation und Analyse von Ursachen von Fehlern oder Ausfällen in Systemen.
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