Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Teilprojektleiter (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von Westhouse Consulting GmbHWir suchen einen erfahrenen Teilprojektleiter (m/w/d) für ein IT-Projekt mit Schwerpunkt auf öffentliche Verwaltung. Die Position ist remote mit gelegentlichen Präsenztagen vor Ort und läuft vom 01.10.2026 bis 30.09.2029 als Vollzeitstelle.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die operative Leitung von IT-Teilprojekten, einschließlich Planung, Steuerung und Überwachung. Sie verantworten die Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen sowie die Ressourcenplanung auf Teilprojektebene. Darüber hinaus koordinieren Sie externe Dienstleister und interne Stakeholder, managen Abhängigkeiten und Schnittstellen zwischen verschiedenen Fachbereichen und Projekten.
Weitere Verantwortungen sind das Qualitäts-, Risiko- und Change-Management, die Erstellung von Statusberichten und Entscheidungsunterlagen sowie die Vorbereitung von Gremienentscheidungen. Sie planen und begleiten Tests, unterstützen Abnahmeprozesse und sind bei Fehlertracking und Eskalationen tätig. Optional unterstützen Sie auch bei Organisationsberatung, einschließlich Prozessanalysen und Optimierungsmaßnahmen.
Zwingende Voraussetzungen (A-Kriterien): mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Teilprojekt- oder Projektleitung in der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene, mindestens 1 Jahr Erfahrung in Organisationsuntersuchungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1 in Wort und Schrift).
Wünschenswert (B-Kriterien): Projektmanagementzertifikate wie SCRUM, PMP, PRINCE2, IPMA oder SAFe, die nicht älter als acht Jahre sind und noch Gültigkeit besitzen.
Die Position erfordert strukturiertes Denken, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit komplexen Stakeholder-Strukturen.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Teilprojektleitung
- Verantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung eines abgegrenzten Teilbereichs innerhalb eines größeren Projekts.
- IT-Projektmanagement
- Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten unter Berücksichtigung von Zeit, Kosten und Ressourcen.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Risikomanagement
- Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
- Change Management
- Methode zur strukturierten Planung, Umsetzung und Begleitung von organisatorischen oder technischen Veränderungen.
- Projektcontrolling
- Systematische Überwachung und Analyse von Projektfortschritt, Kosten und Ressourcen zur Sicherung der Projektziele.
- Organisationsberatung
- Beratungsleistung zur Optimierung von Unternehmensstrukturen, Prozessen, Strategien und Abläufen.
- Deutsch C1+
- Sprachniveau C1 und höher nach europäischem Referenzrahmen - nahezu muttersprachliche Deutschkenntnisse; wird benötigt für anspruchsvolle berufliche und akademische Tätigkeiten.
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