Projektmanagement & Beratungvor 152 Tagen

Technisches PMO / Projektassistenz (m/w/d)

PMO Projektassistenz MS Office MS Project Jira Confluence Projektmanagement Stakeholder-Management Prozessverständnis

Contracting📍 Braunschweig 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen eine erfahrene Projektassistenz für unser technisches PMO in Braunschweig. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft sowie über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierung und Follow-up-Tracking. Sie steuern und überwachen Projektpläne, Meilensteine und Abhängigkeiten und erstellen aussagekräftige Statusberichte, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für verschiedene Stakeholder.

Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Lieferanten. Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv im Änderungs-, Risiko- und Qualitätsmanagement laufender Projekte.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im PMO, als Projektassistenz oder im projektbezogenen Umfeld. Ein Grundverständnis für technische Projekte aus Bereichen wie Automotive, Engineering, IT oder Produktion ist von Vorteil.

Sie sollten sicher im Umgang mit MS Office sein und idealerweise Erfahrung mit PM-Tools wie MS Project, Jira oder Confluence mitbringen. Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Abläufe sind essentiell. Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und ein sicheres Auftreten im Projektumfeld runden Ihr Profil ab.

Die Position bietet eine hybride Arbeitsweise und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld technische Projekte erfolgreich zu begleiten.

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Skills erklärt

PMO: Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
MS Project: Microsoft-Software zur Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten mit Funktionen für Zeitplanung, Ressourcenallokation und Berichtswesen.
Jira: Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
Confluence: Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Stakeholder Management: Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?: Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
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