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Technisches PMO / Projektassistenz (m/w/d)

PMOProjektassistenzMS OfficeMS ProjectJiraConfluenceProjektmanagementStakeholder-ManagementProzessverständnis
Contracting📍 Braunschweig 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen eine erfahrene Projektassistenz für unser technisches PMO in Braunschweig. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft sowie über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierung und Follow-up-Tracking. Sie steuern und überwachen Projektpläne, Meilensteine und Abhängigkeiten und erstellen aussagekräftige Statusberichte, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für verschiedene Stakeholder.

Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Lieferanten. Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv im Änderungs-, Risiko- und Qualitätsmanagement laufender Projekte.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im PMO, als Projektassistenz oder im projektbezogenen Umfeld. Ein Grundverständnis für technische Projekte aus Bereichen wie Automotive, Engineering, IT oder Produktion ist von Vorteil.

Sie sollten sicher im Umgang mit MS Office sein und idealerweise Erfahrung mit PM-Tools wie MS Project, Jira oder Confluence mitbringen. Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Abläufe sind essentiell. Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und ein sicheres Auftreten im Projektumfeld runden Ihr Profil ab.

Die Position bietet eine hybride Arbeitsweise und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld technische Projekte erfolgreich zu begleiten.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?
Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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