Stellvertretende Projektleitung – KI und Prozessautomatisierung
🏛 Ausgeschrieben von GHR Global Human Resources AGFür ein Effizienzsteigerungsprojekt in der öffentlichen Verwaltung suchen wir eine erfahrene Stellvertreterin oder einen erfahrenen Stellvertreter der operativen Projektleitung.
Aufgabe und Kontext: Das Projekt untersucht fünf priorisierte Verwaltungsprozesse auf ihr Potenzial zur Effizienzsteigerung durch künstliche Intelligenz und Prozessautomatisierung. Dazu gehören unter anderem Geschäftsverwaltung, technologiegestützte Übersetzung, Gesuche- und Fallprüfung, Datenharmonisierung sowie betriebswirtschaftliche Supportprozesse. Für jeden Referenzprozess wird eine adaptierte Machbarkeitsstudie mit Wirtschaftlichkeitsanalyse erarbeitet, durchgeführt von interdepartementalen Teams unter Federführung verschiedener Verwaltungseinheiten.
Ihre Rolle: Sie führen das Projekt operativ im Tandem mit der internen Projektleitung. Sie verantworten die frist- und qualitätsgerechte Erarbeitung aller Ergebnisse und beraten die Teilprojekte fachlich und methodisch bei Konzeption, Variantenentwicklung, Wirtschaftlichkeitsanalyse, Workshopgestaltung und Entscheidungsunterlagen. Sie moderieren Workshops, konsolidieren Ergebnisse und bereiten Präsentationen für Leitungs- und Entscheidgremien auf.
Anforderungen: Zwingende Voraussetzung ist eine gültige HERMES-Advanced-2022-Zertifizierung (Nachweis erforderlich). Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse sind essentiell – das Projektteam arbeitet zweisprachig, das Assessment findet in beiden Sprachen statt. Erfahrung in Projektmanagement, Prozessoptimierung und Wirtschaftlichkeitsanalysen wird vorausgesetzt.
Rahmen: Pensum 30%, Start Dezember 2026, Laufzeit 37 Monate mit Option, Standort Bern.
Skills erklärt
- Projektleitung
- Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten vom Start bis zum Abschluss; wird eingesetzt, um Ziele, Termine, Budget und Ressourcen eines Projekts zu verwalten.
- Prozessmodellierung
- Grafische oder textuelle Abbildung von Geschäftsprozessen, um Abläufe zu dokumentieren, zu analysieren und zu optimieren.
- Business Case Entwicklung
- Prozess der Erstellung einer wirtschaftlichen Begründung für ein Projekt oder eine Investition mit Kosten-Nutzen-Analyse.
- Prozessautomatisierung
- Einsatz von Technologien und Tools, um wiederkehrende Geschäftsprozesse automatisch ablaufen zu lassen, ohne manuelle Eingriffe.
- Künstliche Intelligenz
- Computersysteme, die Aufgaben ausführen, die normalerweise menschliche Intelligenz erfordern, wie Lernen, Mustererkennung oder Entscheidungsfindung.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Workshop-Moderation
- Fähigkeit zur Leitung und Steuerung von Workshops und Gruppenarbeitssitzungen; dient der strukturierten Zusammenarbeit und Ergebniserarbeitung in Teams.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Französisch
- Romanische Sprache, die als Muttersprache oder Fremdsprache für Kommunikation und Geschäftstätigkeit verwendet wird.
- Öffentliche Verwaltung
- Fachbereich, der sich mit Prozessen, Systemen und Anforderungen von Behörden und staatlichen Institutionen befasst.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
- ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
- ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
- ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
- ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Passende Freelancer
Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
- Finance Transformation & Controlling Consultant
Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
Nie wieder Bewerbungen schreiben.
Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.
Kostenlos registrieren →Keine Kreditkarte erforderlich
Kostenloser CV-Check
Wie gut passt dein Prozessmodellierung-Profil zum Markt?
- ✓ Market Fit gegen 152 Prozessmodellierung-Ausschreibungen
- ✓ Welche Skills dir fehlen und was sie bringen
- ✓ Dein Stundensatz im Vergleich
Kostenlos · anonym gespeichert · von FreelancerJury
Marktgeschwindigkeit
Projekte dieser Skills werden nach durchschnittlich 2,8 Tagen geschlossen.
Stundensatz vs. Markt
Ø 110 €/h (für diese Skills) · +9.1%
Tipp
Zeiterfassung & Projektverwaltung
Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.
Flow ausprobierenÄhnliche Projekte
- PMO Assistent/in Projektunterstützung (Professional) – Effizienzsteigerung mit KI und Prozessautomatisierung
- Sachbearbeiter Kundenservice Energieversorgung (m/w/d)
- Managing Consultant DIRECT (m/w/d)
- Vertriebsmitarbeiter Innendienst (m/w/d)
- Entwicklung und Optimierung Digital-Outage-Excellence-Prozesse
- Programme Manager (Data & Enterprise Technology Transformation)
- Einführung von BPMN und Prozessautomatisierung im Bankenumfeld (m/w/d)
- Supply Chain Planer (m/w/d)
- Contract Manager Medical Affairs (m/w/d)
- Sachbearbeiter Archivierung (m/w/d)
- ServiceNow Platform Architect (m/w/d)
- ServiceNow Platform Architect (m/w/d)
- Projektmanager IT-Infrastruktur (m/w/d)
- ServiceNow Platform Architect (m/w/d)
- Senior Guidewire Claimcenter Business Analyst
Tipp
Konferenzraum in Hamburg
Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.
Konferenzraum mieten