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Stellvertretende Projektleitung – KI und Prozessautomatisierung

🏛 Ausgeschrieben von GHR Global Human Resources AG
Contracting⏱ 37 Monate mit Option📍 Bern💶 CHF 120/h 🏢 50% vor Ort 🚀 Start: Dezember 2026 ⏳ 30% Auslastung 🎓 Senior 🏭 Öffentlicher Sektor 🔒 Ü1 erforderlich 🌐 Deutsch

Für ein Effizienzsteigerungsprojekt in der öffentlichen Verwaltung suchen wir eine erfahrene Stellvertreterin oder einen erfahrenen Stellvertreter der operativen Projektleitung.

Aufgabe und Kontext: Das Projekt untersucht fünf priorisierte Verwaltungsprozesse auf ihr Potenzial zur Effizienzsteigerung durch künstliche Intelligenz und Prozessautomatisierung. Dazu gehören unter anderem Geschäftsverwaltung, technologiegestützte Übersetzung, Gesuche- und Fallprüfung, Datenharmonisierung sowie betriebswirtschaftliche Supportprozesse. Für jeden Referenzprozess wird eine adaptierte Machbarkeitsstudie mit Wirtschaftlichkeitsanalyse erarbeitet, durchgeführt von interdepartementalen Teams unter Federführung verschiedener Verwaltungseinheiten.

Ihre Rolle: Sie führen das Projekt operativ im Tandem mit der internen Projektleitung. Sie verantworten die frist- und qualitätsgerechte Erarbeitung aller Ergebnisse und beraten die Teilprojekte fachlich und methodisch bei Konzeption, Variantenentwicklung, Wirtschaftlichkeitsanalyse, Workshopgestaltung und Entscheidungsunterlagen. Sie moderieren Workshops, konsolidieren Ergebnisse und bereiten Präsentationen für Leitungs- und Entscheidgremien auf.

Anforderungen: Zwingende Voraussetzung ist eine gültige HERMES-Advanced-2022-Zertifizierung (Nachweis erforderlich). Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse sind essentiell – das Projektteam arbeitet zweisprachig, das Assessment findet in beiden Sprachen statt. Erfahrung in Projektmanagement, Prozessoptimierung und Wirtschaftlichkeitsanalysen wird vorausgesetzt.

Rahmen: Pensum 30%, Start Dezember 2026, Laufzeit 37 Monate mit Option, Standort Bern.

Skills erklärt

Projektleitung
Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten vom Start bis zum Abschluss; wird eingesetzt, um Ziele, Termine, Budget und Ressourcen eines Projekts zu verwalten.
Prozessmodellierung
Grafische oder textuelle Abbildung von Geschäftsprozessen, um Abläufe zu dokumentieren, zu analysieren und zu optimieren.
Business Case Entwicklung
Prozess der Erstellung einer wirtschaftlichen Begründung für ein Projekt oder eine Investition mit Kosten-Nutzen-Analyse.
Prozessautomatisierung
Einsatz von Technologien und Tools, um wiederkehrende Geschäftsprozesse automatisch ablaufen zu lassen, ohne manuelle Eingriffe.
Künstliche Intelligenz
Computersysteme, die Aufgaben ausführen, die normalerweise menschliche Intelligenz erfordern, wie Lernen, Mustererkennung oder Entscheidungsfindung.
Stakeholder Management
Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
Workshop-Moderation
Fähigkeit zur Leitung und Steuerung von Workshops und Gruppenarbeitssitzungen; dient der strukturierten Zusammenarbeit und Ergebniserarbeitung in Teams.
Deutsch
Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Französisch
Romanische Sprache, die als Muttersprache oder Fremdsprache für Kommunikation und Geschäftstätigkeit verwendet wird.
Öffentliche Verwaltung
Fachbereich, der sich mit Prozessen, Systemen und Anforderungen von Behörden und staatlichen Institutionen befasst.

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Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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