Senior Referent Präsidialstab (m/w/d)
Wir suchen einen erfahrenen Senior Referenten (m/w/d) für den Präsidialstab eines renommierten Unternehmens. Diese verantwortungsvolle Position bietet die Möglichkeit, strategische Projekte zu gestalten und die Geschäftsleitung aktiv zu unterstützen.
Ihre Aufgaben umfassen die strategische Beratung der Stabsleitung, die Steuerung von Projekten und des Project Management Offices sowie die Überwachung von Zeit, Budget und Qualität. Sie moderieren Projektveranstaltungen, coachen Führungskräfte und beraten zu Unternehmenssteuerung und Controlling. Darüber hinaus verantworten Sie den Zielvereinbarungsprozess mit der Aufsichtsbehörde und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben.
Wir erwarten mehrjährige Führungserfahrung sowie umfassende Kenntnisse in Projektmanagement, Controlling und Strategie. Ihre Erfahrung sollte sowohl öffentliche Verwaltung als auch Privatwirtschaft abdecken. Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen sind erforderlich. Besonders wertvoll sind Ihre Fähigkeiten in Coaching, Moderation, Mediation und Changemanagement sowie Erfahrung in Sourcing und Dienstleistersteuerung.
Folgende Zertifizierungen sind notwendig: IPMA Level C, PRINCE2 Foundation, PMP oder vergleichbar, ITIL Foundation V4 sowie Professional Scrum Master (PSM I oder vergleichbar). Eine Ausbildung zum Coach (z. B. Systemischer Coach oder Konfliktcoach) ist erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.
Die Position ist auf 18 Monate befristet und startet im September 2026. Der Arbeitsort ist Stuttgart mit 80 % Remote-Möglichkeit. Eine projektbezogene Anstellung wird vorausgesetzt.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Controlling
- Geschäftsfunktion zur Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmenszielen durch Analyse von Kennzahlen und Budgets.
- Projektcontrolling
- Systematische Überwachung und Analyse von Projektfortschritt, Kosten und Ressourcen zur Sicherung der Projektziele.
- Strategie
- Langfristige Planung und Festlegung von Zielen sowie Maßnahmen, um diese zu erreichen; dient als Orientierungsrahmen für operative Entscheidungen.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Coaching
- Beratungs- und Entwicklungsmethode, bei der ein erfahrener Coach eine Person oder ein Team bei der Erreichung von Zielen unterstützt.
- Moderation
- Methode zur Leitung von Diskussionen und Meetings, um strukturiert zu Ergebnissen zu gelangen.
- Mediation
- Verfahren zur außergerichtlichen Konfliktlösung zwischen Parteien mit Hilfe eines neutralen Vermittlers.
- Changemanagement
- Methode zur geplanten Steuerung von Veränderungsprozessen in Organisationen, um Widerstände zu minimieren und Akzeptanz zu erhöhen.
- Einkauf
- Geschäftsfunktion zur Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für ein Unternehmen.
- Dienstleistersteuerung
- Verwaltung und Überwachung von externen Dienstleistern und deren Leistungen im Rahmen von Projekten oder Betriebsprozessen.
- PMP
- Projektmanagement Professional; international anerkannte Zertifizierung für Projektmanager, die Kenntnisse in Planung, Ausführung und Kontrolle von Projekten nachweist.
- ITIL Foundation v4
- Zertifizierung für grundlegende Kenntnisse des IT-Service-Management-Frameworks zur Verwaltung von IT-Services.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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