Senior PMO Consultant – IT & Digitale Transformation (m/w/d)

Contracting⏱ 4-6 months📍 Munich 🏢 100% vor Ort 🚀 Start: ASAP (11/2026 – 04/2027) ⏳ 80% Auslastung 🎓 Senior 🏭 IT/Software 🌐 Deutsch

Für ein strategisches Multiprojekt zur Einführung standardisierter digitaler Arbeitsplätze suchen wir einen erfahrenen Senior PMO Consultant (m/w/d). Sie unterstützen die Multiprojektleitung bei der Steuerung, Koordination und erfolgreichen Umsetzung eines umfangreichen IT-Transformations- und Rolloutprogramms.

Einsatzort: München (Onsite) Einsatzzeitraum: ca. 4–6 Monate Umfang: durchschnittlich 4–5 Einsatztage pro Woche

Ihre Aufgaben: - Planung, Pflege und Monitoring von Projektplänen, Meilensteinen, Risiken und Abhängigkeiten - Koordination zwischen Projektleitung, Teilprojekten, Fachbereichen und Stakeholdern - Erstellung von Statusberichten, Management-Präsentationen und KPI-Dashboards - Vorbereitung und Moderation von Workshops und Entscheidungsrunden - Steuerung projektübergreifender Schnittstellen und Abhängigkeiten - Unterstützung bei Pilotierungen, Tests und Rolloutvorbereitungen - Analyse von Nutzerfeedback und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen - Mitarbeit bei Change-, Kommunikations- und Enablement-Maßnahmen

Ihr Profil: - Mehrjährige Erfahrung als PMO, Projektmanager oder Projektkoordinator in komplexen IT-Transformationsprojekten - Erfahrung in der Steuerung großer Rollout- und Migrationsprojekte mit mehreren Stakeholdern - Sehr gute Kenntnisse in Stakeholder-, Risiko-, Maßnahmen- und Abhängigkeitsmanagement - Fundierte Kenntnisse in agilen Projektmethoden - Sicherer Umgang mit Jira, Confluence und gängigen Kollaborations-Tools - Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten - Strukturierte, selbstständige und kommunikationsstarke Arbeitsweise - Fließende Deutschkenntnisse

Vorteilhaft: SAFe RTE-Zertifizierung, Change Management-Erfahrung, Kenntnisse im öffentlichen Sektor oder Bildungsbereich.

Anforderungen

Rollenfamilie: Projektmanagement
Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher)

Rahmenbedingungen

Abrechnung: Nach Aufwand

Projekt

Projektart: Weiterentwicklung
Vermittlung: Über Vermittler

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Skills erklärt

PMO: Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
IT Transformation: Umfassende Modernisierung und Umgestaltung von IT-Systemen, Prozessen und Organisationsstrukturen eines Unternehmens.
Digitalisierungsprojekte: Projekte zur Umwandlung von analogen Prozessen und Daten in digitale Formate und Systeme, um Effizienz und Automatisierung zu erhöhen.
Rollout Management: Methode zur geplanten Einführung von Systemen, Software oder Prozessen in Organisationen; steuert Phasen, Ressourcen und Risiken.
Migrations-Management: Planung und Durchführung von Umzügen von IT-Systemen, Daten oder Infrastruktur von einer Umgebung in eine andere; umfasst Risikominderung, Zeitplanung und Validierung.
Stakeholder Management: Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
Risiko-Management: Systematische Identifikation, Bewertung und Steuerung von Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
Management-Reporting: Erstellung von Berichten für Führungskräfte mit Kennzahlen, Analysen und Handlungsempfehlungen zur Geschäftssteuerung.
Dashboards: Benutzeroberflächen, die Daten und Kennzahlen visuell aufbereitet darstellen, um schnelle Übersicht und Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
Agile Projektmethoden: Iterative Projektmanagement-Ansätze (wie Scrum oder Kanban), bei denen Anforderungen in kurzen Zyklen umgesetzt und regelmäßig überprüft werden.
Jira: Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
Confluence: Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
MIRO: Digitales Whiteboard-Tool für Online-Zusammenarbeit und Brainstorming; wird in Teams zur visuellen Planung, Ideenfindung und Projektorganisation genutzt.
Microsoft 365: Cloud-basierte Suite von Microsoft mit Office-Anwendungen, Teams, SharePoint und weiteren Produktivitäts- und Collaboration-Tools.
Technische Dokumentation: Schriftliche Beschreibung von technischen Systemen, Software oder Prozessen, die Benutzern oder Entwicklern hilft, diese zu verstehen und zu nutzen.
Fachliche Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von technischen und fachlichen Dokumenten wie Handbücher, Spezifikationen oder Prozessbeschreibungen. Dient der Kommunikation von Anforderungen und Wissen.

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