Projektmanagement & Beratungvor 39 Tagen

Projektkoordinator/in (Senior & Junior)

Projektmanagement Office (PMO)Projektkoordination Governance Change Management SAP-Projekte IT-Projekte Meeting-Management Dokumentation Eventmanagement Prozessmanagement

Contracting⏱ 6 Monate + 🏭 IT/Software 🌐 Deutsch

Wir suchen engagierte Projektkoordinator/innen zur Unterstützung eines umfangreichen Programms. Die Positionen sind in zwei Levels strukturiert und bieten vielfältige Aufgaben im Projektmanagement-Office (PMO).

Als Senior Projektkoordinator/in verantworten Sie die Projektkoordination und Governance, leiten Release- und Status-Meetings und managen deren Dokumentation. Sie sind Ansprechpartner/in für Status-Reporting und Kommunikation, koordinieren Schnittstellen zwischen verschiedenen Bereichen und unterstützen das Change Management. Darüber hinaus steuern Sie Programm- und Satelliten-Projekte.

Als Junior Projektkoordinator/in konzentrieren Sie sich auf operative Aufgaben: Sie organisieren Reisen, Events und Meetings – von der Hotelsuche über Raumreservierungen bis zur Catering-Koordination. Sie erstellen und bereiten Vorstands- und Gremienunterlagen auf, koordinieren diese mit den relevanten Stakeholdern und unterstützen die Projektteilnehmer bei der Nutzung von Projektmanagement-Tools. Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben wie Ticketing und Nutzerverwaltung.

Wir erwarten fundierte Erfahrung als PMO-Mitarbeiter/in in den genannten Aufgabenbereichen sowie nachgewiesene Erfahrung in SAP- oder IT-Projekten. Idealerweise bringen Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit Projektmanagement-Tools mit.

Die Position ist auf mindestens 6 Monate ausgelegt und bietet die Möglichkeit, in einem strukturierten Programm-Umfeld wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Wir suchen zuverlässige Partner/innen, die Prozesse optimieren und Teams unterstützen.

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Skills erklärt

Projektkoordination: Aufgabe der Abstimmung, Planung und Überwachung von Projektaktivitäten und Beteiligten.
Governance: Regelwerk und Strukturen für Entscheidungsfindung und Kontrolle in Organisationen; definiert Verantwortlichkeiten, Prozesse und Compliance-Anforderungen.
Change Management: Methode zur strukturierten Planung, Umsetzung und Begleitung von organisatorischen oder technischen Veränderungen.
SAP-Projekte: Implementierungs- und Optimierungsprojekte mit dem ERP-System SAP zur Verwaltung von Geschäftsprozessen in Unternehmen.
IT-Projekte: Projekte zur Entwicklung, Implementierung oder Verbesserung von Informationstechnologie-Systemen; werden durchgeführt, um IT-Lösungen bereitzustellen oder zu modernisieren.
Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
Eventmanagement: Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen oder Verwaltung von Ereignissen in Systemen zur Koordination von Abläufen.
Prozessmanagement: Methode zur Gestaltung, Überwachung und kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen in Organisationen.

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