Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Projektteams am Standort München. In dieser vielseitigen Rolle werden Sie zum organisatorischen Rückgrat unserer Projektabläufe.
Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Organisation und Steuerung von Projekten sowie die Verwaltung abteilungsinterner Datenbanken. Sie koordinieren Termine und Meetings, erstellen Agenden, führen Protokolle und managen eigenständig Kalender. Darüber hinaus organisieren Sie Dienstreisen inklusive Buchung und Abrechnung und fungieren als zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation zwischen internen und externen Projektbeteiligten.
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung. Sie zeichnen sich durch Flexibilität, ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit aus. Eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise ist für diese Position essentiell. Gute MS-Office-Kenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Die Position ist hybrid ausgestaltet, was Ihnen Flexibilität bei der Gestaltung Ihres Arbeitsalltags bietet. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke geschätzt werden. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative verbinden und gerne im Hintergrund dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft, sind Sie die ideale Besetzung für diese Rolle.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Terminkoordination
- Organisatorische Aufgabe zur Abstimmung und Planung von Terminen zwischen mehreren Personen oder Systemen.
- Protokollführung
- Dokumentation und Aufzeichnung von Inhalten, Entscheidungen und Ergebnissen aus Meetings, Besprechungen oder offiziellen Vorgängen.
- Kommunikation
- Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
- Organisationstalent
- Organisationstalent beschreibt die Fähigkeit, Aufgaben, Ressourcen und Abläufe effizient zu planen, koordinieren und umzusetzen.
- Flexibilität
- Fähigkeit, sich schnell an verändernde Anforderungen, Bedingungen oder Prioritäten anzupassen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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- Kostet Nexus etwas?
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