Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Debitorenbuchhaltung Zahlungsmanagement Zahlungskontrolle Zahlungseingangsüberwachung Forderungsmanagement ERP-Systeme MS Office Excel Mahnwesen Rechnungserstellung Jahresabschluss

Festanstellung📍 Bonn 🏢 50% vor Ort ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 Sonstige 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Debitorenbuchhaltung in Vollzeit an unserem Standort in Bonn. Sie werden eine zentrale Rolle in unserer Finanzbuchhaltung einnehmen und tragen wesentlich zur effizienten Abwicklung unserer Forderungsprozesse bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung und Überwachung von Debitorenkonten, die Verbuchung von Zahlungseingängen sowie die Klärung und Zuordnung offener Posten. Sie führen das Mahnwesen durch und bearbeiten Forderungsklärungen eigenständig. Darüber hinaus erstellen, prüfen und bearbeiten Sie Ausgangsrechnungen und Gutschriften nach. Sie analysieren Zahlungseingänge, erstellen aussagekräftige Auswertungen und wirken bei Monats- und Jahresabschlüssen mit. Die enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Service und anderen internen Bereichen ist Teil Ihrer täglichen Arbeit. Sie kommunizieren schriftlich und telefonisch mit Kunden zu buchhalterischen Fragestellungen und unterstützen interne Projekte zur Optimierung von Finanzprozessen.

Wir erwarten fundierte Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, sicheren Umgang mit gängigen Forderungsmanagementsystemen und Verständnis für kaufmännische Prozesse. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil. Sie sollten routiniert mit MS Office, insbesondere Excel, sowie gängigen ERP-Systemen umgehen können.

Wir bieten eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten. Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive, arbeiten in einer modernen Umgebung mit digitalen Systemen und profitieren von betrieblicher Altersvorsorge sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser kollegiales Team zeichnet sich durch offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege aus. Eine strukturierte Einarbeitung und gute Verkehrsanbindung runden das Angebot ab.

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Skills erklärt

Debitorenbuchhaltung: Bereich der Finanzbuchhaltung, der die Verwaltung von Forderungen gegenüber Kunden und deren Zahlungseingänge dokumentiert und überwacht.
Zahlungsmanagement: Prozess zur Verwaltung, Verarbeitung und Überwachung von Zahlungsströmen in Unternehmen.
Forderungsmanagement: Verwaltung und Verfolgung von ausstehenden Zahlungen und Forderungen gegenüber Kunden oder Geschäftspartnern.
ERP-Systeme: Softwaresysteme zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Lagerhaltung und Produktion in Unternehmen.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Mahnwesen: Verwaltung und Durchführung von Zahlungserinnerungen und Mahnverfahren gegenüber säumigen Schuldnern zur Beitreibung offener Forderungen.
Jahresabschluss: Finanzielle Abrechnung und Dokumentation der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens für ein Geschäftsjahr; Grundlage für Bilanz und Gewinn-und-Verlust-Rechnung.

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